إدارة العمليات اليومية:
- تنظيم وتخطيط العمليات اليومية داخل المستودع لضمان كفاءة واستمرارية العمل.
- مراقبة استلام وتخزين وشحن البضائع وفقًا للمعايير والسياسات المحددة.
إدارة المخزون:
- الحفاظ على مستويات المخزون المثلى وتحديث سجلاته بانتظام.
- تنفيذ جرد دوري للمخزون وتحديد الفروقات ومعالجتها.
إدارة الفريق:
- توظيف وتدريب وتوجيه فريق العمل داخل المستودع.
- تقييم أداء الموظفين وتقديم التغذية الراجعة لتحسين الأداء.
السلامة والأمان:
- تطبيق ومراقبة إجراءات السلامة لضمان بيئة عمل آمنة.
- التأكد من التزام الفريق بسياسات وإجراءات السلامة.
التخطيط والتنسيق:
- وضع خطط تحسين العمليات وتقليل التكاليف وزيادة الإنتاجية.
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تدفق العمل بشكل سلس.
التقارير والإحصائيات:
- إعداد وتقديم تقارير دورية حول أداء المستودع والمخزون.
- تحليل البيانات لاتخاذ قرارات مستنيرة بشأن العمليات.
Skills
المهارات القيادية والإدارية:
- القدرة على إدارة فرق العمل وتحفيزهم لتحقيق الأهداف.
- مهارات التخطيط والتنظيم لتنسيق العمليات بشكل فعال.
مهارات إدارة المخزون:
- معرفة جيدة بأنظمة إدارة المخزون (WMS).
- القدرة على تتبع مستويات المخزون بدقة وتجنب النقص أو الفائض.
القدرة على حل المشكلات:
- القدرة على تحليل المشكلات واتخاذ قرارات سريعة ومناسبة.
- مهارة التعامل مع التحديات اللوجستية والميدانية.
مهارات التواصل:
- القدرة على التواصل بفعالية مع الفرق الداخلية والخارجية.
- مهارات التفاوض مع الموردين والعملاء.
الاهتمام بالتفاصيل:
- دقة عالية في التعامل مع البيانات والمعلومات المخزنية.
- الالتزام بمعايير الجودة والسلامة.
مهارات تكنولوجيا المعلومات:
- إجادة استخدام برامج إدارة المخزون وقواعد البيانات.
- إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس، وخاصة Excel لتحليل البيانات.
مهارات السلامة والأمان:
- فهم عميق لإجراءات السلامة في بيئة العمل وتطبيقها لضمان بيئة آمنة.
المرونة والقدرة على التكيف:
- القدرة على التكيف مع التغيرات الطارئة في بيئة العمل.
- مرونة في التعامل مع ضغوط العمل والمواعيد النهائية.
مهارات التفاوض وإدارة العقود:
- القدرة على التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الصفقات.
- إدارة العقود والعلاقات مع الأطراف الخارجية بفعالية.
القدرة على العمل تحت الضغط:
- العمل بكفاءة ضمن بيئات عمل سريعة الوتيرة ومعالجة المهام المتعددة في وقت واحد.