سكرتير تنفيذي

السعودية - الرياض

السكرتير التنفيذي

المهام الوظيفية:

  • تدعيم الإدارة التنفيذية في تنظيم الجداول الزمنية والاجتماعات.
  • مراجعة المستندات والتأكد من دقتها قبل إرسالها إلى الموظفين أو أصحاب المصلحة.
  • الرد على المكالمات الهاتفية الهامة وإرسال البريد الإلكتروني نيابةً عن الإدارة التنفيذية.
  • حضور الاجتماعات الهامة وتدوين الملاحظات اللازمة.
  • الحفاظ على المعلومات السرية المتعلقة بالإدارة العليا.
  • تخطيط وتنظيم مواعيد واجتماعات المدير التنفيذي ومجلس الإدارة.
  • إعداد التقارير والوثائق الإدارية وفق الحاجة.

المتطلبات:

  • إتقان مهارات التنظيم وإدارة الوقت.
  • القدرة على التعامل مع برامج المكتب مثل Word وExcel وPowerPoint بكفاءة.
  • مهارات تواصل ممتازة كتابيًا وشفهيًا.
  • الحفاظ على السرية والخصوصية في العمل.
  • القدرة على تعدد المهام والوفاء بالمواعيد النهائية.

نوع العمل: دوام كامل.

 

تاريخ النشر: 26 جمادى الأولى 1446 - اليوم
الناشر: Tanqeeb.com

تاريخ النشر: 26 جمادى الأولى 1446 - اليوم
الناشر: Tanqeeb.com