سكرتير مكتب اداري

السعودية - الرياض

لمهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة المكتب والعمليات:

• الإشراف على العمليات اليومية للمكتب وضمان سير العمل بكفاءة عالية.

• تنسيق الجهود بين فرق العمل لضمان تقديم خدمات استشارية متكاملة.

• تطوير الإجراءات والسياسات الداخلية لتحسين الأداء وتحقيق الأهداف.

2. تطوير استراتيجيات الأعمال:

• وضع الخطط الاستراتيجية للمكتب لتحقيق أهداف النمو والتوسع.

• تحليل احتياجات السوق وتحديد الفرص الجديدة لتقديم خدمات استشارية مبتكرة.

• تقديم توصيات لتحسين الأداء الإداري والتنظيمي للعملاء.

3. إدارة العملاء والشراكات:

• بناء علاقات قوية مع العملاء والشركاء الحاليين والجدد.

• تقديم حلول استشارية متخصصة تلبي احتياجات العملاء.

• متابعة رضا العملاء وتقديم دعم مستمر لضمان تحقيق النتائج المرجوة.

4. الإشراف على الفريق:

• قيادة وتوجيه فريق العمل لتحقيق الأداء الأمثل.

• تنظيم دورات تدريبية لتحسين كفاءة الفريق وتعزيز مهاراتهم.

• تقييم أداء الفريق بشكل دوري وتقديم التغذية الراجعة المناسبة.

5. إعداد التقارير:

• إعداد تقارير دورية عن أداء المكتب، التحديات والفرص.

• رفع تقارير للإدارة العليا تتضمن الإنجازات والخطط المستقبلية.

• متابعة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لضمان تحقيق الأهداف.

6. الامتثال والتنظيم:

• ضمان الالتزام بالقوانين واللوائح المحلية والدولية ذات الصلة بالاستشارات الإدارية.

• التأكد من تقديم الخدمات بجودة عالية وفقاً للمعايير المهنية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة العامة، أو تخصص ذي صلة.

• خبرة لا تقل عن 5-7 سنوات في مجال الإدارة أو الاستشارات الإدارية.

• مهارات قيادية وقدرة على اتخاذ القرارات الاستراتيجية.

• معرفة عميقة بممارسات الإدارة الحديثة وتحليل البيانات.

• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثاً.

• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات بكفاءة.

المهارات الشخصية:

• التفكير الاستراتيجي وحل المشكلات.

• مهارات التواصل الفعال والتفاوض.

• المرونة والقدرة على التكيف مع بيئات عمل متنوعة.

• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت.

الهدف العام للوظيفة:

قيادة مكتب الاستشارات الإدارية لتحقيق أهدافه في تقديم حلول مبتكرة ومتكاملة للعملاء، مع ضمان تحقيق معايير الجودة والنمو المستدام.

تاريخ النشر: 19 جمادى الأولى 1446 - ٢٠ نوفمبر ٢٠٢٤
الناشر: Tanqeeb.com

تاريخ النشر: 19 جمادى الأولى 1446 - ٢٠ نوفمبر ٢٠٢٤
الناشر: Tanqeeb.com