يعتبر منسق إداري في شركة البناء والتشييد جزءًا أساسيًا من الفريق الإداري. يتمثل دوره في ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وفعالية. يتطلب هذا المنصب مهارات تنظيمية قوية وقدرة على التواصل بفعالية مع مختلف الأقسام. من خلال إدارة المهام الإدارية، يساهم المنسق الإداري في تعزيز الكفاءة العامة للشركة وتحقيق أهدافها.
Responsibilities:
- تنسيق الأنشطة اليومية بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة.
- إدارة الوثائق والتقارير الإدارية وتحديثها بشكل دوري.
- تنظيم الاجتماعات وتوزيع الملاحظات والتقارير الناتجة عنها.
- التواصل مع الموردين والعملاء لضمان تلبية احتياجاتهم.
- مساعدة في إعداد الميزانيات والتقارير المالية.
- تقديم الدعم الإداري للفريق التنفيذي عند الحاجة.
- متابعة المواعيد النهائية للمشاريع والتأكد من الالتزام بها.
- تطوير وتحسين العمليات الإدارية لتحقيق كفاءة أعلى.
- إجراء الأبحاث اللازمة لدعم اتخاذ القرارات الإدارية.
- تقديم تقارير دورية عن الأداء الإداري إلى الإدارة العليا.
Preferred Candidate:
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
- خبرة سابقة في مجال الإدارة أو التنسيق.
- قدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مواعيد نهائية ضيقة.
- مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية.
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المختلفة مثل Microsoft Office.
- روح الفريق والقدرة على العمل بشكل مستقل.
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل.
- مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات.
- قدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة.
- التوجه نحو خدمة العملاء وتحقيق رضاهم.
- خبرة في ارشفة الملفات العملاء
Skills
- مهارات تنظيمية وإدارية قوية.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office.
- قدرة على التواصل الفعال مع مختلف الأطراف.
- مهارات تحليلية لحل المشكلات.
- إدارة الوقت بشكل فعال.
- القدرة على العمل تحت الضغط.
- معرفة جيدة بإجراءات العمل الإداري.
- مهارات التفاوض والتعامل مع العملاء.
- خبرة في ارشفة الملفات العملاء
- خبرة التواصل مع العملاء