مهام الوظيفة
1- متابعة أداء الاعمال اليومية والروتينية لقسم العلاقات الحكومية والتأكد من أن موظفي العلاقات الحكومية
قد أدوا المهام الموكلة إليهم بالمهنية المطلوبة وفي الوقت المناسب.
2- متابعة أوراق المهام للمعقبين.
3- تكوين وتطوير علاقات عمل مميزة مع كافة الجهات ذات العلاقة.
4- مساعدة جميع إدارات الشركة في متابعة انجاز المهام والخدمات المطلوبة من الجهات ذات العلاقة.
5- القيام بكافة اعمال التنسيق المطلوبة لقيام المسؤولين في الشركة بالاتصال بمسؤولي الجهات الحكومية او زيارتهم
لإنهاء اعمال الشركة المعلقة.
6- متابعة تطورات الإجراءات الحكومية والتعديلات عليها حسب الجهة وإبلاغ الإدارات المعنية داخل الشركة للعمل بمقتضاها.
7- متابعة كافة السجلات والتراخيص في الشركة والتأكد من سيرانها وتجديدها.
8- الاحتفاظ بأصول الأوراق الرسمية والتراخيص وغيرها من المستندات وتقديمها عند الحاجة.
9- تجهيز تقرير شهري لمدير إدارة الموارد البشرية يشمل جميع الاعمال المنجزة خلال الشهر مع ذكر الملاحظات والتوصيات.
10- إعداد النماذج والخطابات اللازمة والتأكد من توفير جميع المستندات المطلوبة لانهاء المعاملات.
11- تحقيق معايير الكفاءة والفعالية للقسم.
12- إعداد وإرسال التقارير الدورية.
Skills
شروط الوظيفة
لغة انجليزية ممتازة
خبرة سابقة في مجال العلاقات الحكومية 3-5 سنوات