الوظائف / وظائف إخصائي دعم فني / أخصائي حفظ وثائق ومدخل بيانات

أخصائي حفظ وثائق ومدخل بيانات

السعودية

المهام الأساسية:

حفظ الوثائق:

  • تنظيم الملفات الورقية والرقمية.
  • تصنيف الوثائق بطريقة تسهل الوصول إليها بسرعة.
  • أرشفة الملفات وحمايتها من الضياع أو التلف.

إدخال البيانات:

  • تسجيل البيانات بدقة في أنظمة الحاسوب.
  • التأكد من صحة وسلامة البيانات قبل وبعد إدخالها.
  • تحديث المعلومات عند الحاجة.

إدارة نظم الأرشفة:

  • استخدام برامج متخصصة للأرشفة مثل أنظمة ERP أو إدارة الوثائق.
  • متابعة استرجاع الملفات بناءً على طلب الأقسام.

التعاون الداخلي:

  • التنسيق مع الأقسام الأخرى لتوفير الوثائق أو التقارير المطلوبة.
  • تقديم الدعم الفني للمستخدمين في حال واجهوا مشاكل في الوصول للبيانات.

Skills

  • بكالوريوس ادارة أعمال او حاسب آلي او مايعادلها.
  • إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس Word – Excel – Power Point
  • مهارات تنظيم عالية.
  • دقة واهتمام بالتفاصيل.
  • معرفة بأنظمة الأرشفة وإدارة الوثائق.
قدم على موقع الوظيفة
تاريخ النشر: 16 جمادى الأولى 1446 - اليوم
الناشر: Bayt
تاريخ النشر: 16 جمادى الأولى 1446 - اليوم
الناشر: Bayt