الوظائف / وظائف نسائية / سكرتيرة تنفيذية

سكرتيرة تنفيذية

السعودية
  • إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وغيره.
  • التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي.
  • استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب.
  • التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات.
  • التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن.
  • إعداد الفواتير و البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.
  • مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة.
  • الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة.
  • إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب.



Skills

  • مهارة ابتكار حلول فعالة ومساعدة الإداريين التنفيذيين في مواجهة المشاكل والتحديات بأفكار تزيد من تحسينات وتطويرات دورة العمل داخل الشركة.
  • مهارة العمل تحت ضغط والقدرة على القيام بمهام متعددة في وقت واحد، وأدائها على أكمل وجه.
  • القدرة على التعلم السريع واكتساب الخبرة وفهم أنظمة العمل المختلفة.
  • الانتباه إلى أدق التفاصيل الخاصة بالمستندات والوثائق المهمة.
قدم على موقع الوظيفة
تاريخ النشر: 05 جمادى الأولى 1446 - ٦ نوفمبر ٢٠٢٤
الناشر: Bayt
تاريخ النشر: 05 جمادى الأولى 1446 - ٦ نوفمبر ٢٠٢٤
الناشر: Bayt