الهدف من الوظيفة:
التنسيق مع إدارات الهيئة الملكية في إنشاء التقارير المطلوبة من الهيئة لضمان التزام الهيئة بالأنظمة ذات الصلة وما في حكمها والتعاميم والمعايير الداخلية.
الأنشطة والمسؤوليات الرئيسية:
- مراجعة وتحليل الأنظمة ذات الصلة وما في حكمها والتعاميم المعمول بها لإعداد التقارير اللازمة.
- مراجعة تقارير تقييمات الامتثال لإدارات الهيئة الملكية بعدم الامتثال.
- مراجعة حصر وتنظيم تقارير الامتثال وارشفتها، والمتابعة الدورية مع الإدارات ذات العلاقة.
- متابعة التطورات الأنظمة ذات الصلة وما في حكمها والتعاميم والتحقق من تطبيقها في العمل اليومي.
- مراجعة تقارير عمليات الإبلاغ عن حالات عدم الامتثال ومتابعتها.
- مراجعة تقارير حالات عدم الامتثال، للرفع بالتقارير والتوصيات.
- مراجعة التقارير المتعلقة بشؤون الامتثال مع الجهات التنظيمية والرقابية.
- مراجعة تقارير الموجهة للجهات التنظيمية الخارجية والمعنية بشؤون الامتثال.
- متابعة تنفيذ برنامج التوعية المؤسسية بثقافة الامتثال.
- متابعة التطورات التنظيمية والتحقق من تطبيقها في العمل اليومي.
- وضع وتحديث سياسات الامتثال الداخلية والإجراءات التنفيذية لضمان الامتثال بشكل صحيح.
- مراقبة تطبيق السياسات والاجراءات على نحو دوري وتقييم فعالية الأنظمة المعمول بها ويتضمن ذلك تحليل التقارير والبيانات وتحديد الثغرات والتحسينات الممكنة.
- تقديم التوجيه والاستشارة للإدارات والموظفين بشأن مسائل الامتثال والسلوك الأخلاقي.
- مراجعة تحديد المخاطر والمشكلات المحتملة في مجال الامتثال واتخاذ الاجراءات الوقاية.
- إجراء التحقيقات الداخلية عند حدوث انتهاكات محتملة وتوثيق النتائج واتخاذ الاجراءات التصحيحية اللازمة بما في ذلك التحقق من التجاوزات المحتملة.
- تنفيذ مراجعات أو تدقيق للتحقق من مدى الامتثال.
- متابعة تنفيذ برنامج التوعية المؤسسية بثقافة الامتثال.
المؤهلات:
شهادة جامعية في القانون أو إدارة الاعمال أو ما يعادلها
الخبرة:
خبرة لا تقل عن 6 سنوات في الامتثال أو ما يعادلها
المهارة اللغوية:
اللغة العربية و اللغة الانجليزية.
Skills
الكفاءات السلوكية:
العمل نحو تحقيق النتائج
التعاون
إدارة الوقت
مهارات التفاوض
الانتباه الى التفاصيل
الكفاءات الفنية (الاختصاصية):
الامتثال
مهارات التواصل
مهارة تحليل البيانات
كتابة التقارير