1. القيام بأعمال المساعدة الإدارية

(في قسم الموارد البشرية ويشمل ذلك على سبيل المثال لا الحصر مسير الرواتب ، الخطابات، إدارة العهد، التعاميم ، الإنذارات، التكاليف، النماذج، أرشفة ملفات الموظفين، إدارة التواصل مع موظفي الشركات التابعة، حصر قوائم المترشحين الجدد وإدارة التواصل معهم ، إدارة وتنسيق التسليم والاستلام حسب النظام المعتمد، متابعة كشف الحضور والغياب)

2. القيام بأعمال المساعدة التنفيذية

على سبيل المثال لا الحصر (البحث، تجهيز العروض، صياغة الخطابات، الحجوزات)

3. إدارة تقويم الشركة للموارد البشرية

(المهام الدورية وانتهاء العقود وتجديد الإقامات وغيرها من الأعمال الدورية والتي تسجل في تقويم الموارد البشرية السنوي وتجهيز المهام وتقديمها لمسؤول الموارد البشرية أو الأطراف الأخرى ذات العلاقة (معرفة الجدول السنوي والشهري والأسبوعي واليومي وإدارته وتعديله وتسجيل قيوده وتوضيحه للمسؤولين - إدارة جدول قسم الموارد البشرية من مهام واجتماعات والتأكد من عدم تداخلها وتجهيز أعمال الإدارة استباقياً)

4. إدارة الأرشيف وغرفة البيانات

(الخاصة بالشركة بمساعدة المساعد التنفيذي، ويشمل ذلك على سبيل المثال لا الحصر التقارير، النماذج، الملفات، الروابط، الأصول الإبداعية، الأصول التقنية، الأجهزة، الأرقام، العهد)

5. المتابعة الدورية

(مع مختلف أقسام الشركة والشركات التابعة لإنهاء المهام وتسريعها وتوضيحها، التأكد من اتباع أنظمة الشركة المقررة بالشكل المطلوب، نقل التغذية الراجعة للمسؤولين في حال وجود مشكلة تقلل من سرعة الإنجاز أو رضا الموظفين)

6. إدارة التواصل اليومي والدوري

(مع جميع الجهات والأشخاص التابعين للشركة القابضة بخصوص المواضيع ذات الصلة وشرح السياسات والإجراءات وأنظمة العمل وتدريبهم عليهم والتأكد من عدم مواجهتهم لمشاكل فيها والرد على استفساراتهم واستيضاحاتهم

7. إدارة وتنسيق الاجتماعات

(لمختلف فرق العمل وتجهيز محاورها وملفاتها والتأكد من فاعليتها وتحقيقها للمراد وتلخيصها ونشر مهامها وقراراتها للأطراف ذات العلاقة، تنسيقها وتسجيل ملخصاتها واستخراج المهام منها وتحديد أجندتها وتسريعها واستخلاص القرارات والتأكد من استيعاب التيم لها والالتزام بالاجتماعات الدورية)

8. إدارة التعاقدات والملفات القانونية

(بالتعاون مع الإدارة القانونية الخارجية استلام جميع مهام التعاقدات مع الموظفين أو الجهات الخارجية والتنسيق مع الإدارة القانونية الخارجية كمستشار لأي ملاحظات ذات أثر قانوني قد تضر بالشركة وتعديلها بناء على توجيه الإدارة القانونية ونشرها حال اعتمادها

9. جمع التقارير ذات العلاقة وعرضها

(القدرة على جمع المعلومات من التيم سواء مهام أو أرقام أو معلومات مهمة مشاريع وترتيبها وعرضها على الشخص المسؤول)