مساعد إداري

  • إدخال البيانات وصيانتها وحفظ المستندات
  • ترتيب وتنظيم المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات
  • إعداد التقارير وتقديمها إلى الإدارة
  • متابعة الأدوات المكتبية ومراقبة حركتها لطلب كميات جديدة
  • إرسال البريد الإلكتروني والفاكسات إلى الجهات المختصة
  • حجز تذاكر السفر
  • توجيه المكالمات سواء الداخلية أو الخارجية إلى الأقسام المعنية
  • كتابة وتنسيق التقارير المختلفة قبل تقديمها للجهة المختصة
  • التواصل الجيد مع العملاء وتوفير سبل الراحة لهم لإرضائهم
  • التجهيز الجيد للمؤتمرات والاجتماعات وتنظيم القاعات المناسبة لهذه الأحداث
  • الاشراف على تنفيذ المهام والتوصيات المتضمنة في الاجتماعات
  • تنظيم العمل وإعداد التقارير باستخدام الحاسب الآلي لنتيجة أفضل
  • تقديم كافة البيانات والمعلومات التي يحتاج إليها المدراء في العمل
  • التأكد من صحة ودقة البيانات والمعلومات لضمان سير العمل بشكل مثالي
  • التواصل مع أقسام الشركة لتنسيق العمل بين كافة الأقسام
  • الالتزام باللوائح والقوانين الخاصة بالعمل في الشركة والتأكد من عدم مخالفتها
تاريخ النشر: 05 ربيع الثاني 1446 - اليوم
الناشر: Tanqeeb.com

تاريخ النشر: 05 ربيع الثاني 1446 - اليوم
الناشر: Tanqeeb.com