موظف شؤون الموظفين هو الشخص المسؤول عن إدارة وتنسيق جميع الأنشطة المتعلقة بالموظفين داخل المؤسسة. يتطلب هذا الدور مهارات متعددة في التواصل والتنظيم، حيث يلعب الموظف دورًا حيويًا في ضمان سير العمل بسلاسة وتحقيق رضا الموظفين. يتضمن العمل في هذا المجال التعامل مع قضايا الموظفين، إدارة السجلات، ودعم الإدارة في اتخاذ القرارات المتعلقة بالموارد البشرية.

المسؤوليات:

1. إدارة سجلات الموظفين وتحديثها بانتظام.
2. تنسيق عمليات التوظيف والاختيار للموظفين الجدد.
3. تقديم الدعم الإداري لقسم الموارد البشرية.
4. التعامل مع استفسارات الموظفين وحل المشكلات المتعلقة بالعمل.
5. تنظيم وتسهيل برامج التدريب والتطوير للموظفين.
6. مراقبة أداء الموظفين وتقديم تقارير دورية للإدارة.
7. المساعدة في إعداد سياسات وإجراءات الموارد البشرية.
8. تقديم الدعم في عمليات تقييم الأداء.
9. التأكد من الامتثال للقوانين واللوائح المحلية المتعلقة بالعمل.
10. تنسيق الأنشطة الاجتماعية والثقافية للموظفين لتعزيز بيئة العمل.

المرشحون المفضلون:

1. مهارات تواصل قوية.
2. قدرة على العمل تحت الضغط.
3. خبرة في استخدام أنظمة إدارة الموارد البشرية.
4. مهارات تنظيمية ممتازة.
5. قدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.
6. شغف بتطوير وتحسين بيئة العمل.
7. قدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
8. إلمام بقوانين العمل المحلية.
9. مهارات تحليلية قوية.
10. استعداد للتعلم والتكيف مع التغيرات.

• مهارات التواصل الفعّال.
• إدارة الوقت والتنظيم.
• معرفة أنظمة إدارة الموارد البشرية.
• مهارات حل المشكلات.
• إلمام بقوانين العمل واللوائح.
• قدرة على العمل ضمن فريق.
• مهارات التفاوض.
• إدارة البيانات وتحليلها.