نبحث عن منسق إداري أو سكرتير لمساعدتنا في تنظيم العمل اليومي بالمكتب ودعم المدير في المهام الإدارية.
المهام:
- تنظيم العمل اليومي داخل المكتب وفقًا لسياسة الشركة.
- توزيع البريد والمستندات على الموظفين حسب تعليمات المدير.
- تحديد مواعيد المقابلات والاجتماعات للمدير بناءً على جدول أعماله.
- ترتيب وتنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالإدارة.
- استقبال المكالمات والرسائل البريدية والإلكترونية وعرضها على المدير في الأوقات المناسبة.
المتطلبات:
- خبرة سابقة في العمل الإداري أو السكرتارية.
- مهارات تنظيم عالية.
- القدرة على التعامل مع المكالمات والرسائل بشكل احترافي.
- معرفة بأساسيات استخدام الحاسب الآلي.