التبعية الإدارية مع المدير العام مباشرة وسيكون السكرتير التنفيذي مسؤولاً عن الحفاظ على جدول أعمال المدير والمساعدة في تخطيط المواعيد والاجتماعات والتجهيز لها، وحضور بعض الاجتماعات نيابة عن المدير، تمثيل المدير في بعض المراجعات الميدانية إذا تطلب الأمر، وكذلك تلقي المكالمات الهاتفية والمراسلات باحترافية عالية والتعامل معها وإعادة توجيهها، متابعة الموظفين ومدى إنجازهم للمهام المسندة لهم من المدير، الحفاظ التام على سرية المعلومات، إعداد التقارير والعروض التقديمية وإجادة استخدام برامج الأوفس، التعامل مع الفواتير والبيانات المالية، مراقبة اللوازم المكتبية واحتياجات المكتب، تنظيم الملفات والسجلات الورقية والالكترونية وأرشفتها وتنظيمها ومراقبة المهام الخاصة بها، والقيام بأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية. تحتاج الوظيفة القدرة العالية على إدارة الوقت والمهام.