منسق اداري

ََََ - السعودية - Riyadh Saudi Arabia

توظيف: دوام كامل

التعليم: إدارة أعمال

الهدف من الوظيفة:
تنسيق وإدارة الأنشطة المتعلقة بالمشاريع والخدمات الفنية لضمان تحقيق الأهداف المحددة بكفاءة وفعالية.

المهام والمسؤوليات:
1. تنسيق المشاريع:
- دعم فرق العمل في تنظيم وتنسيق المشاريع لضمان سير العمل بشكل سلس.
- إعداد الجداول الزمنية للاجتماعات والفعاليات المتعلقة بالمشاريع.

2. إدارة المراسلات:
- إعداد وكتابة المراسلات والخطابات الرسمية بدقة واحترافية.
- متابعة الردود والمراسلات لضمان التواصل الفعّال مع جميع الأطراف المعنية.

3. أرشفة الملفات:
- تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات الخاصة بالمشاريع لضمان الوصول السهل إليها.
- التأكد من أن جميع الوثائق محفوظة بطريقة صحيحة وتحتفظ بسريتها.

4. التواصل والمتابعة:
- متابعة تقدم المشاريع والتواصل مع الفرق المختلفة لضمان تحقيق الأهداف المحددة.
- تقديم تقارير دورية عن حالة المشاريع للإدارة.

5. التخطيط وإدارة الوقت:
- تنظيم وإدارة الوقت والاجتماعات بشكل فعّال لضمان استغلال الوقت بأفضل طريقة ممكنة.
- وضع خطط زمنية لتنفيذ الأنشطة المختلفة المتعلقة بالمشاريع.

6. التعاون مع الإدارات الأخرى:
- العمل مع الإدارات الأخرى لضمان توافق الأهداف والمشاريع عبر المنظمة.
- تعزيز التعاون بين الفرق المختلفة لتحقيق النتائج المرجوة.

7. تقديم الدعم الإداري:
- تقديم الدعم الإداري للمديرين والفرق في جميع جوانب العمل المتعلقة بالمشاريع.
- المساعدة في إعداد العروض التقديمية والتقارير الخاصة بالمشاريع.

8. تحليل البيانات:
- جمع وتحليل البيانات المتعلقة بأداء المشاريع وتقديم التوصيات لتحسين الأداء.
- استخدام الأدوات المناسبة لتحليل المعلومات وتقديم رؤى مفيدة للإدارة.

المؤهلات والمتطلبات:
1. المؤهل الأكاديمي:
- بكالوريوس في إدارة الأعمال أو دبلوم إدارة مع خبرة لا تقل عن 5 سنوات كمنسق إداري.

2. الخبرة:
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات كمنسق إداري، ويفضل أن تكون في مجال إدارة المشاريع أو الخدمات الفنية.
- القدرة على التعامل مع مشاريع متعددة في نفس الوقت.

مزايا العمل:
- بيئة عمل ديناميكية ومليئة بالتحديات.
- فرص للتطوير المهني والنمو.

Skills

المهارات التقنية:
- إجادة العمل على برامج الأوفيس (Word, Excel, PowerPoint) بكفاءة.
- معرفة بأساسيات العمل على أرشفة الملفات وأنظمة إدارة المستندات.

المهارات الشخصية:
- مهارات تواصل قوية وقدرة على بناء علاقات فعالة مع الزملاء.
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
- القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف ضمن المواعيد المحددة.

قدم على موقع الوظيفة

تاريخ النشر: 13 ربيع الأول 1446 - اليوم

الناشر: