يجب على المتقدمة أن تجيد اللغة الانجليزية تحدثاً وكتابةً.

المهام والمسؤوليات:

1-     إدارة المراسلات الواردة والصادرة.

2-     تنظيم الاجتماعات وتدوين المحاضر وترتيب الضيافة وكل ما يلزم الاجتماع.

3-     تنسيق الجداول الزمنية وتحديد المواعيد.

4-     الدعم في المهام اليومية.

5-     متابعة أعمال ومواعيد وارتباطات الإدارة، والتذكير بها قبل فترة مناسبة.

6-     تنظيم الملفات والمستندات والبيانات بطريقة يسهل الوصول إليها.

7-     الاشراف على البريد الالكتروني الخاص بالإدارة والرد ان لزم الأمر باللغتين العربية والإنجليزية.

8-     استقبال وتنظيم وفلترة زوار الرئيس التنفيذي.

9-     تلقي واستقبال الاتصالات الخاصة بالإدارة وتحويلها والتعامل معها.

الجدارات والمهارات:

1.      مهارات ممتازة في إدارة المكاتب وتنظيم الأعمال.

2.      القدرة على استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس بكفاءة والطباعة السريعة.

3.      القدرة على استخدام منصات الاجتماعات الإلكترونية الافتراضية للاجتماعات.

4.      مهارات تواصل قوية شفهياً وكتابياً باللغتين العربية والإنجليزية.

5.      القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بشكل فعال.

6.      مهارات عالية في المتابعة.

7.      الإلمام بأساسيات العلاقات التنفيذية.

8.      الدقة والانتباه للتفاصيل.

9.      القدرة على الحفاظ على السرية المهنية.

10. الكفاءة في تعدد المهام.

11.المرونة والتطوير.