:الهدف من الوظيفة
دعم العمليات الإدارية والميدانية المتعلقة بإدارة عمليات الإعاشة، بما في ذلك تدبير المواد، متابعة العاملين، إدارة المعدات والمخزون، وإعداد التقارير لضمان تلبية احتياجات الموقع بكفاءة.
: المهام والمسؤوليات
إدارة المتطلبات والعهد النقدية: حصر احتياجات الموقع من المواد والأدوات ، واستلام وإدارة العهد النقدية وتدبير الاحتياجات.
متابعة شؤون العاملين: تجهيز ملفات العمالة، متابعة الحضور والانصراف، وإدارة طلبات الإجازات.
إدارة المعدات والصيانة: متابعة المعدات ورفع طلبات الصيانة والتواصل مع جهات الصيانة.
إدارة المخزون والمستودع: جرد المستودع، متابعة حركة المخزن، ورفع طلبات الشراء.
متابعة المستخلصات: متابعة الأعداد اليومية وإعداد تقارير المتوفرات والعجز.
إدارة المصروفات: متابعة الخزنة، إدارة صلاحية المخزون، وإعداد تقارير المصروفات.
التواصل والتمثيل: التعامل مع الجهات المختلفة نيابةً عن المؤسسة وتنفيذ المهام الموكلة من الإدارة.
المؤهلات المطلوبة:
التعليم: دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو اللوجستيات.
Skills
الخبرة:خبرة في مجال الإعاشة
المهارات: إلمام ببرامج مايكروسوفت أوفيس، مهارات تنظيم وتواصل جيدة