المهام الوظيفية :
• تنظيم مواعيد الجتماعات
• تنظيم الملفات والسجالت
• استقبال مكالمات الهاتف ورسائل البريد اللكتروني
• الترحيب بالضيوف
• تحضير قاعة الجتماعات
• حضور الجتماعات وإعداد تقارير تلخص نتائج مجريات وقرارات الجتماع
• تحضير المستندات والوثائق والتعديل عليها
• إلقاء النظر على الرسائل والمستندات قبل إرسالها
• القيام بحجوزات السفر
• إعداد تقارير وفواتير نفقات السفر
• ضمان تنفيذ القرارات اإلدارية بالشكل الصحيح
• طباعة النصوص المكتوبة بعد تحريرها
• إبتكار أنظمة ترتيب الملفات سواء كانت كتابية ام حاسوبية
• ترتيب وإعداد جدول اعمال المدراء
• كتابة التقارير اإلدارية بشكل دوري
• تنظيم العمل وسياسات العمل داخل الشركة أو المكتب
• تحديد مواعيد المقابالت
• طباعة وكتابة التقارير
• التواصل مع األقسام المختلفة في الشركة
Skills
الشروط والمهارات: شهادة البكالريوس في إحدى تخصصات األعمال والتي تشمل: • ماجستير إدارة األعمال • إدارة األعمال • إدارة الموارد البشرية • نظم المعلومات اإلدارية • إدارة األعمال والتجارة األلكترونية اللغة المطلوبة للوظيفة : انجليزي ممتاز قراءة وكتابة نوع الوظيفة: دوام كامل ساعات العمل : 8 ساعات عدد أيام العمل: 5 أيام ويوم عن بعد الجنس : نساء الخبرة: اكثر من خمس سنوات