مقدمة عن هيئة التأمين: هيئة التأمين هي الجهة المعنية بتنظيم قطاع التأمين في المملكة العربية السعودية. أُنشئت بموجب قرار مجلس الوزراء رقم (85) بتاريخ 28/1/1445 هـ. تهدف الهيئة إلى تنظيم قطاع التأمين في المملكة والإشراف عليه بما يدعمه ويعزز من فاعليته. كما تعمل الهيئة على تنمية الوعي التأميني وحماية حقوق المؤمن لهم والمستفيدين.
اعلان هيئة التأمين عن توفر وظيفة إدارية شاغرة بمسمى سكرتير للرجال والنساء من حملة الدبلوم فأعلى للعمل في منطقة الرياض. الوظيفة لا تشترط خبرة مسبقة.
التخصصات المناسبة:
السكرتارية التنفيذية
السكرتارية
إدارة المكاتب
إدارة الأعمال
الإدارة العامة
الإدارة المكتبية
المهام الوظيفية:
التنسيق والتواصل بشكل استباقي مع أصحاب المصلحة الداخليين.
جمع وإدخال البيانات والتحديث المستمر لقاعدة البيانات للتتبع وإعداد التقارير.
تصعيد المشاكل المعقدة لضمان إغلاق أي مسألة بكفاءة وفي الوقت المناسب.
مساعدة أعضاء الفريق وتوفير المدخلات لضمان اكتمال المشاريع والمهام في الوقت المحدد.
تحديث قاعدة البيانات بجميع أسماء وأرقام الهواتف الخارجية والداخلية المطلوبة بصورة مستمرة.
الرد على المكالمات الداخلية والخارجية، وتسجيل الرسائل، وتحويل المكالمات حسب المعايير.
تلقي وتوجيه وترحيل رسائل الفاكس إلى أصحاب المصلحة المعنيين في الوقت المناسب.
الرد على الاستفسارات والإجابة على الأسئلة داخل الإدارة في الوقت المناسب.
تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع مقدمي الخدمات لدعم العمليات المطلوبة.
المشاركة في تنسيق خدمات السفر الخاصة بالعمل (التأشيرات، التذاكر، والإقامة) بالتعاون مع الموارد البشرية.
تنظيم وفرز البريد ومعلومات الوثائق في سجلات لتتبع وأرشفتها في مرحلة لاحقة.
الترحيب بالضيوف والزوار وفقًا للبروتوكولات المعمول بها ومرافقتهم إلى الغرفة المخصصة.
إعداد الخطابات ورسائل البريد الإلكتروني والتقارير والمراسلات باللغتين العربية والإنجليزية.
تنظيم جداول المواعيد وتقاويم الفعاليات والخطة الأسبوعية.
تنسيق توافر ونظافة مرافق الاجتماعات.
حضور الاجتماعات عند الحاجة ووضع محاضر الاجتماعات ومتابعة القرارات المتخذة.
ضمان توافر جميع اللوازم المكتبية والقرطاسية في المكتب في جميع الأوقات.
المهارات المطلوبة:
رابط التقديم :
https://careers.ia.gov.sa/ar/saudi-arabia/jobs/%D8%B3%D9%83%D8%B1%D8%AA%D9%8A%D8%B1-1100052233/