وصف الوظيفة
نبحث عن شخص متعدد المواهب لشغل وظيفة مساعد إداري ومترجم للمساهمة في العمل الإداري اليومي وتقديم خدمات الترجمة بين اللغتين [ العربية والإنجليزية].
المسؤوليات
- تقديم دعم إداري للفريق من خلال إدارة المكاتب والاتصالات الإدارية.
- تنظيم وجدولة الاجتماعات وإدارة جدول الأعمال.
- الترجمة المكتوبة والشفهية بين اللغات المحددة.
- إعداد التقارير والمستندات باللغتين.
- التعامل مع المراسلات الإلكترونية والهاتفية بين الأقسام الداخلية والشركاء الخارجيين.
- الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الحساسة.
- دعم الأنشطة الإدارية الأخرى حسب الحاجة.
والمساعدة في المهام الإدارية مثل:
- التعامل مع الموظفين بطريقة مهنية ورفع المشاكل حال وجودها إلى مدير الإدارة بشكل فعال
- تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين من خلال تسجيل وتوثيق جميع المعلومات المتعلقة بموظفي الجهة كالترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات
- إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بعمليات الموارد البشرية وتقديم التوصيات المناسبة والحلول الملائمة وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.
- بالإضافة الى المهام الموجهه من المشرف / المدير المباشر