المسؤوليات:
إدارة المكاتب:
تنظيم وترتيب المستندات والملفات.
الدعم الإداري:
إعداد التقارير والمراسلات الإدارية.
إدارة البريد الإلكتروني والتواصل الداخلي.
إرسال الخطابات:
إعداد وإرسال الخطابات الرسمية للشركات والوزارات.
متابعة الردود والتأكد من استلام الخطابات من الجهات المعنية.
إدارة الموارد:
تتبع المخزون وطلب اللوازم المكتبية عند الحاجة.
Skills
المؤهلات المطلوبة:
شهادة دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو أي مجال ذي صلة.
خبرة عملية لا تقل عن سنتين في دور مماثل.
مهارات ممتازة في الاتصال الشفوي والكتابي.
إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint).
قدرة على العمل بشكل مستقل وفي بيئة فريق.
المهارات الشخصية:
تنظيم عالي واهتمام بالتفاصيل.
مهارات ممتازة في إدارة الوقت.
قدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد.
مرونة في التعامل مع التحديات اليومية.