نحن شركة تعمل في مجال الفحص الصناعي نعلن عن حاجتنا لتعيين مراقب وثائق ذو خبرة للانضمام إلى فريقنا المتنامي.
إذا كنت تتمتع بالمهارات اللازمة ولديك شغف بالتفاصيل والدقة،.لا تتردد بالتتقديم على الوظيفة الشاغرة
المسؤوليات:
- ادارة الوثائق :إدارة وتنظيم الوثائق والسجلات بالشركة.
- تنفيذ إجراءات مراقبة الجودة لضمان دقة وسلامة الوثائق.
- متابعة تحديث الوثائق وتوزيعها على الأقسام المعنية.
- العمل على تحسين نظم إدارة الوثائق بالشركة.
- الامتثال : ضمان امتثال الوثائق لمعايير وأنظمة الشركة
- التصنيف والأرشفة : التطوير والحفاظ على نظم التصنيف والأرشفة للوثائق الحالية والمحفوظة
- الدعم : تدريب الموظفين على ممارسات ادارة الوثائق وتقديم الدعم اللازم
- الأمان : ضمان سرية وأمن الوثائق الحساسة
المتطلبات:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الأرشفة، أو مجال ذي صل.
- خبرة في الجودة ISO 9001
- خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في مجال مراقبة الوثائق أو إدارة السجلات.
- معرفة جيدة ببرامج إدارة الوثائق
- مهارات تنظيمية عالية ودقة في العمل.
- معرفة تامة ببرامج الاوفيس
- مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
المزايا
- بيئة عمل مهنية وداعمة.
- فرص للتطوير والتدريب المستمر.
- تأمين صحي شامل.