يسر وزارة الطاقة ان تعلن عن توفر وظيفة إدارية بمسمى سكرتير تنفيذي لا تشترط خبرة سابقة لحملة البكالوريوس فأعلى على النحو التالي:

التخصصات المطلوبه:

• السكرتارية التنفيذية
• السكرتارية
• إدارة المكاتب
• إدارة الأعمال
• الإدارة العامة
• الإدارة المكتبية
• أو ما يعادلهم

المهام المطلوبه:

• تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل:
  • جدولة الاجتماعات.
  • تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.
  • حجوزات السفر.
  • التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
  • إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
  • التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
  • إعداد الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
  • التأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
  • إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
  • إنجاز مهام التنسيق لإدارة المرافق (مثل التنظيف) والمهام ذات الصلة بالمكتب.
  • الإشراف على جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب.
  • الالتزام بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
  • القيام بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.

الشروط العامه:

• أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
• حاصل على درجة البكالوريوس فأعلى في تخصص مناسب.
• لا يشترط خبرة سابقة (يفضل خبرة سنتان).
• إجادة استخدام الحاسب الآلي.

رابط التقديم : https://careers.moenergy.gov.sa/ar/saudi-arabia/jobs/%D8%B3%D9%83%D8%B1%D8%AA%D9%8A%D8%B1-%D8%AA%D9%86%D9%81%D9%8A%D8%B0%D9%8A-1100049654/