ملخص الوظيفة:
نبحث عن موظف استقبال متمرس للانضمام إلى فريقنا. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن استقبال الزوار، وإدارة المكالمات الهاتفية، وتقديم الدعم الإداري. يجب أن يتمتع بمهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع مختلف الشخصيات بطريقة مهنية وودودة.
المسؤوليات:
- استقبال الزوار والترحيب بهم وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة.
- إدارة المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها إلى الشخص المناسب.
- الرد على الاستفسارات العامة سواء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني.
- تقديم الدعم الإداري للأقسام الأخرى حسب الحاجة.
- إدارة وتنظيم جداول المواعيد والاجتماعات.
- المحافظة على منطقة الاستقبال نظيفة ومنظمة.
- تسجيل بيانات الزوار وتحديث سجلات الشركة.
المميزات:
توافر السكن والإنتقالات