مطلوب موظف إستقبال

السعودية - الرياض

المهام :-

  • استقبال الزوار أو العملاء والترحيب بهم وتوجيههم إلى المسؤول أو المكتب المناسب.
  • التأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة وتحتوي على كافة الأدوات المكتبية الضرورية مثل الأقلام والكتيبات والأوراق الخاصة بمكان العمل.
  • الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها.
  • استلام البريد اليومي وفرزه.
  • تقديم الدعم الإداري وتنسيق أنشطة العمل.
  • استقبال الإيميلات والرد عليها.
  • إرسال الفاكسات واستقبالها وحفظ الملفات الخاصة بالعمل.
  • التفاعل مع العملاء وتوطيد العلاقة معهم.
  • تنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات تحديث التقويمات.
  • إعداد غرف الاجتماعات ووضع خطط السفر وعمل العروض التقديمية.
  • الاحتفاظ بنسخ من المستندات والسجلات.
  • التأكد من تسجيل الزوار عند وصولهم لمنطقة الاستقبال وحفظ بياناتهم على الحاسوب.
  • الإجابة على أي استفسارات أو أسئلة يحتاجها العملاء أو الزائرون.
  • الحفاظ على نظام الملفات المكتبية.
  • تلبية احتياجات العملاء أثناء زيارتهم لمكان العمل.
تاريخ النشر: 15 ذو القعدة 1445 - ٢٢ مايو ٢٠٢٤
الناشر: Tanqeeb.com

تاريخ النشر: 15 ذو القعدة 1445 - ٢٢ مايو ٢٠٢٤
الناشر: Tanqeeb.com