الوصف الوظيفي
- السكرتير التنفيذي هو الشخص المسؤول عن تدعيم الإدارة التنفيذية للشركة من خلال إدارة الجداول الزمنية، والمساهمة في مراجعة المستندات قبل إرسالها إلى موظفي الشركة أو أصحاب المصلحة، إضافة إلى ذلك يقوم بالرد على المكالمات الهاتفية الهامة وإرسال رسائل البريد الإلكتروني الضرورية بالنيابة عن الإداريين التنفيذيين و يُكلف أحيانًا كثيرة بحضور الاجتماعات الهامة، كذلك فهو مسؤول عن الحفاظ على المعلومات السرية التي يتم تداولها في حدود الإداريين فقط في الشركة
المهام الوظيفية والمهارات المطلوبة:
- إيجاد اللغة الانجليزية تحدث وكتابة.
- الاستخدام الفعال للتطبيقات المكتبية MS Office
- إجراء البحوث واعداد التقارير عند الطلب
- إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي وتنظيم المواعيد والاجتماعات
- الحفاظ على السجلات الالكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة.
- الالمام بالمهام الوظيفية
- تنفيذ أي أعمال أو متطلبات أخرى يطلبها المدير المباشر.