مطلوب موظف لوجستيك ولديه خبره فى المحاسبه.
الوصف الوظيفى :-
- إستلام طلبات الشراء من البرامج والجهات المختصه ومراجعتها كميات ومبالغ و موازنه وإعداد وإستكمال أوامر الشراء وإرساله للموردين ومتابعة التوريد والتسليم أو الاستلام وفقًا للجدول الزمنى.
- البحث عن الموردين المحتملين وتأهيلهم وفقا لشروط ومعايير التأهيل المناسبة بالمنظمه.
- مقارنة وتقييم العروض المقدمة من الموردين بالإشتراك مع لجان التحليل الفنى والمالي وإعداد محاضر الإرساء وخطابات القبول والإعتذار للموردين.
- الإلمام بسياسات ومراحل الشراء والتعاقد وفقا لطرق الشراء المتبعه ومنهجية سياسات اللوجستيك والمشتريات وبكافة خطوات الممارسات والمناقصات المحدوده والعامه بدء من اعداد الوثائق ومراجعتها وحتى التعاقد.
- مراجعة جودة المنتجات المشتراه و مطابقة الكميات والمواصفات وبلد المنشأ للأجهزة والمواد والادوية والمستلزمات الطبية وفقا لأوامر الشراء وكشوفات الإرساء بالمناقصات والممارسات.
- تتبع أوامر الشراء بدءاً من وصول طلبات الإحتياج واعدادها و حتى وصول المواد والمنتجات و الأجهزة للإدارات والمرافق الطبية الطالبة ومطابقتها مع التوريدات المخزنية محاضر الفحص ومن ثم رفع الطلبات للمسؤول المالى لإستكمال اجراءات الدفع للموردين.
- إعداد تقارير تتبع على المشتريات وتقارير المشتريات الشهرية وسجلات الشراء وتتبعها مع خطة المشتريات المعده من قبل ادارة البرامج والمشتريات والمشروع.