مطلوب سكرتير تنفيذى

السعودية - مكة

الوصف الوظيفى :-

  • إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذى والمساعدة فى تخطيط المواعيد وإجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات.
  • التنسيق وحضور الإجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذى.
  • إستقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب.
  • التعامل مع المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات.
  • إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
  • التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن.
  • الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة.
  • إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية والتقارير عند الطلب.
  • العمل على الارشفة 
  • إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة
تاريخ النشر: 24 محرم 1445 - ١٠ أغسطس ٢٠٢٣
الناشر: Tanqeeb.com

تاريخ النشر: 24 محرم 1445 - ١٠ أغسطس ٢٠٢٣
الناشر: Tanqeeb.com