•  متطلبات الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال. او اي مجال مشابه
•  إجادة اللغة العربية واللغة الإنجليزية  بشكل ممتاز
• القدرة على صياغة الخطابات والمراسلات باللغى العربية والانجليزية
• الخبرة العملية في وظيفة سكرتير تنفيذي لاتقل عن 5 سنوات
• إعداد جدول الأعمال للرئيس التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ.
• التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي.
• استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب.
• التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات.
• إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
• التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن.
• مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة.
• الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة.
• إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب. 

المهارات اللازمة :

• اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office..
• المعرفة الجيدة بإدارة المكاتب والإجراءات المحاسبية الأساسية.
• الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير.
• امتلاك مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة وقت بشكل ممتاز.
• القدرة على التفاوض والاقناع.
• اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة.
• النزاهة والسرية في التعامل مع البيانات المختلفة.