المهام والوصف الوظيفي:
- تنظيم المواعيد الخاصة بالاجتماعات والمقابلات
- تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات والسجلات الإدارية
- استقبال وإجراء المكالمات التليفونية ورسائل البريد الإلكتروني
- استقبال الضيوف وتنظيم جدول الاجتماعات والمقابلات
- المتابعة العام وتلبيت كافة طلبات الأقسام
- متابعة حالة تنفيذ أي قرارات صادة من الإدارة.
- تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم إسنادها من قبل الإدارة
- كتابة الخطابات الإدارية لمختلف الجهات
- تحضير تقارير صرف وايراد المواد للمستودعات والمخازن
- إدخال البيانات في النظام
- كتابة وتحرير وطباعة النصوص الإدارية
- كتابة وتسليم التقارير الدورية
الشروط والمهارات:
حسن المظهر واللباقة في المحادثة
اجادة الغة العربية والانجليزي قرأ وكتابة
ساعات العمل :
السبت - الاربعاء
الفترة الصباحية 08:00 - 12:00
الفترة المسائية 16:00 - 20:00
الخميس
الفترة الصباحية 08:00 - 12:00
الجمعة
عطلة نهاية الاسبوع