مطلوب أخصائي موارد بشرية للعمل بجده
المهام الوظيفية:
- إعداد كافة المتطلبات الخاصة بتعيين الموظفين بما في ذلك استخراج بطاقات الدوام وإدخال كافة المعلومات المتعلقة بالموظف من تاريخ التعيين والوظيفة والمؤهل العلمي...الخ.
- تنفيذ الخطط والبرامج التنفيذية الخاصة بالموارد البشرية والعمل على الاستفادة من برامج الدعم الحكومي لتحقيق المسؤولية الاجتماعية.
- تحرير جميع قرارات التعيين والتعاريف والاستقالات والتعاميم الإدارية ونشرها وتوزيعها على الموظفين.
- إعداد عروض وعقود العمل مع الموظفين ومتابعتها وإعداد المستحقات المالية وكشف الرواتب الشهرية وتنسيق عملية الصرف المالي للمستحقات والرواتب والتأمينات الاجتماعية مع الإدارة المالية.
- القيامبكافة الإجراءات المتعلقة بإصدار وتجديد الإقامات ورخص العمل للموظفين غير السعوديين.
- القيام بكافة الإجراءات المتعلقة بالبوابات الالكترونية لكل من الجوازات ووزارة العمل والتأمينات الاجتماعية وإدارة حساب الشركة بها.
- القيام بعمل كافة الترتيبات الخاصة بالإجازات المرضية والاضطرارية والإجازات السنوية بما في ذلك التدقيق على رصيد الموظف من الإجازات، صرف رواتب الإجازة، معالجات الحضور والغياب وإعداد قرار العودة من الإجازة... الخ.
- القيام بكافة الإجراءات المتعلقة بالانتدابات بما في ذلك تحرير أمر صرف قيمة الانتداب، وتذاكر السفر والحجز الفندقي.
- القيام بكافة الإجراءات المتعلقة بتنقلات الموظفين بين الإدارات والإعارة والتكليف.
- القيام بالمتابعة والتنسيق مع مسئول الشئون الإدارية في الإجراءات المتعلقة بالتأمين الطبي للموظفين وإضافة وحذف الموظفين وتوزيع كروت التأمين عليهم وإعداد مطالبات الاسترداد ومتابعة تحصيلها من شركة التأمين.
- القيام بكافة المعالجات الخاصة بإخلاء طرف الموظف عند ترك الخدمة، وتحرير بيان تصفية حقوق الموظف ورواتبه وكافة استحقاقاته المالية، وإرساله لصاحب الصلاحية للمراجعة والاعتماد وتحرير أمر الصرف.
- التأكد من تطبيق تنفيذ القواعد الإجرائية والقانونية الخاصة بالعمل والموظفين.
- الإعلان عن الوظائف واستقبال المتقدمين لها وترتيب عمل المقابلات وترشيح أفضل العناصر للعمل.
- حفظ ملفات العاملين بالشكل المقنن لها حسب لوائح الشركة ونظام العمل السعودي ومراعاة تحديثها أول بأول.
- متابعة حركة الحضور والانصراف والغياب وإعداد السجل الشهري لها.
- استقبال مفتشين مكتب العمل والتأمينات والرد على استفساراتهم وتزويدهم بأي مستندات ووثائق تطلب منه في حدود الصلاحية الممنوحة له.
- استيفاء استمارات استقصاء قياس الرضا الوظيفي لدى العاملين بالشركة وحفظها بالسجل الخاص بها.
- استقبال استفسارات العاملين عن القضايا النظامية داخل الشركة مثل الحقوق ورصيد الإجازة، وتوجيه النصح والإرشاد لكل فيما يخصه.
- تجميع تقارير تقييم الأداء من رؤساء الأقسام ومديري الإدارات بشكل شهري ومساعدتهم في صياغة هذه التقارير وتحليلها وضمها لتقرير تقييم الأداء السنوي وإعداد كشوف الترقيات الوظيفية السنوية.
- تنفيذ جميع المهام التي يطلبها مدير الموارد البشرية في حدود العمل بإدارة الموارد البشرية.
- رفع تقرير أسبوعي إلى مدير الموارد البشرية لبيان ما تم إنجازه وما تم تأجيله مع بيان السبب.