يعلن برنامج خدمة ضيوف الرحمن (التابع لوزارة الحج والعمرة) عن طرح وظيفة إدارية بمسمى مساعد إداري تنفيذي (Executive Admin Assistant) لحملة البكالوريوس في أحد التخصصات التالية:

- إدارة الأعمال
- المالية
- المحاسبة

الشروط:

- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
- حاصل على درجة البكالوريوس في أحد التخصصات المطلوبة أعلاه.
- إجادة اللغة الإنجليزية (مستوى متوسط فأعلى).
- مهارات في التواصل والعرض.
- مهارات في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
- لا يشترط الخبرة.

الوصف الوظيفي:

- إدارة المعاملات المالية المتعلقة بالاجتماعات والندوات وتكاليف السفر ومتابعة المدفوعات والمقبوضات.
- متابعة المصاريف النثرية وميزانية المكتب التنفيذي والإبلاغ عن أي قيود.
- تلبية طلبات الزوار بما في ذلك الترحيب والمغادرة بطريقة مناسبة وفي الوقت المناسب.
- التصرف بشكل استباقي عند التعامل مع الزوار من خلال توقع الاحتياجات.
- تخططي الزيارات للمدراء التنفيذيين والضيوف حسب بروتوكولات البرنامج.
- التأكد من تسجيل بيانات البائعين والفواتير ومحاسبتها بشكل صحيح.
- تسجيل ونقل جميع مشكلات وشكاوي الموردين وتصعيدها إذا لزم الأمر.
- تقديم الدعم والمساندة الإدارية لأعضاء فريق البرنامج والزملاء.
- إدارة التقويم التنفيذي بما في ذلك جدولة المواعيد والاجتماعات الداخلية والخارجية.
- حضور الاجتماعات وتسجيل المحاضر وتوزيعها.
- إجراء البحوث عند الحاجة للعروض التقديمية الخارجية أو الداخلية.
- العمل كحلقة وصل وتلقي الاستفسارات والأسئلة الموجة إلى الإدارة التنفيذية.
- إدارة نظام المراسلات والمهام اليومية والتقرير الدوري والإعلانات.

نبذة عن البرنامج:

برنامج خدمة ضيوف الرحمن التابع لوزارة الحج والعمرة يهدف إلى إتاحة الفرصة لأكبر عدد ممكن من المسلمين من أداء فريضة الحج والعمرة والزيارة على أكمل وجه والعمل على إثراء وتعميق تجربتهم من خلال تهيئة الحرمين الشريفين، وتحقيق رسالة الإسلام العالمية، وتهيئة المواقع السياحية والثقافية، وإتاحة أفضل الخدمات قبل وأثناء وبعد زيارتهم مكة المكرمة والمدينة المنورة والمشاعر المقدسة، وعكس الصورة المشرقة والحضارية للمملكة في خدمة الحرمين الشريفين. كذلك، سيمثل هذا البرنامج –بالإضافة لما سبق- لبنة لتأكيد علاقة القطاع الخاص ودوره الفاعل في تحسين اقتصاديات القطاع.

طريقة التقديم:

يبدأ التقديم من اليوم الأحد 1441/10/8هـ عن طريق الرابط: -