About the British International School Jeddah
The British International School Jeddah (BISJ) is a co-educational, not-for-profit international school providing education for over 1,340 students aged 2 to 18. Located in Jeddah, Makkah, the school is recognized for its strong reputation and commitment to academic, artistic, sporting, and cultural endeavors.
Role Overview: Marketing & Admissions Manager
This is a full-time departmental leadership position responsible for strategic direction and operational oversight across marketing, brand governance, internal and external communications, public relations, digital media, and admissions management. The role ensures strong student recruitment, retention, and brand alignment for the school. The Marketing & Admissions Manager will work closely with school leadership, academic departments, Finance, and Operations to enhance BISJ’s brand positioning and deliver integrated marketing campaigns. This position requires 5-10 years of experience.
Key Responsibilities
- Lead and manage the Marketing, Communications, and Admissions department, including setting strategic direction, workflows, priorities, and KPIs.
- Manage departmental budgets and line-manage the Marketing Specialist, Digital Media Specialist, and Registrar.
- Develop and implement the annual Marketing & Communications Strategy and integrated campaigns.
- Act as custodian of BISJ’s brand across all publications, digital platforms, and touchpoints, and produce strategic performance reports for school leadership.
- Lead the Admissions function and student recruitment strategy across Early Years, Primary, Upper School, and Sixth Form.
- Oversee the complete enquiry-to-enrolment journey and manage the annual Re-enrolment Campaign.
- Ensure full compliance with Saudi Ministry of Education (MoE) requirements and portal registrations.
- Oversee internal and external communications, parent announcements, and corporate publications.
- Manage external PR agencies and crisis communications support.
- Direct digital marketing, social media, content strategy, targeted advertising, and website performance.
- Manage external marketing suppliers, creative graphic designers, and photographers.
- Direct the production of school publications, brochures, and promotional materials.
- Oversee event marketing, partnerships, and sponsorships to build institutional visibility.
Required Skills and Attributes
Candidates should be collaborative leaders with strong communication, strategic judgment, attention to detail, and stakeholder management skills. The role requires comfort operating both strategically and operationally, with a data-informed approach to continuous improvement, performance tracking, and customer experience.
Safer Recruitment Practices
BISJ is committed to safer recruitment and child safeguarding, adhering to UK Keeping Children Safe in Education (KCSiE), recommendations from The International Task Force On Child Protection, and other international standards. All staff and volunteers are expected to share this commitment. Successful applicants will undergo thorough background checks, including written and verbal references, qualification verification, identity and police checks (including overseas checks), and online screening. Applicants must highlight and explain any employment gaps. Three professional referees, including the most recent line manager, Head Teacher, or Principal, are required. References will be requested for shortlisted candidates prior to interview.
حول المدرسة البريطانية الدولية في جدة
المدرسة البريطانية الدولية في جدة (BISJ) هي مدرسة دولية مختلطة وغير ربحية تقدم التعليم لأكثر من 1,340 طالباً وطالبة تتراوح أعمارهم بين 2 و18 عاماً. تقع المدرسة في جدة، مكة المكرمة، وتشتهر بسمعتها القوية والتزامها بالمساعي الأكاديمية والفنية والرياضية والثقافية.
نظرة عامة على الدور: مدير التسويق والقبول
هذا منصب قيادي إداري بدوام كامل مسؤول عن التوجيه الاستراتيجي والإشراف التشغيلي عبر مجالات التسويق، وحوكمة العلامة التجارية، والاتصالات الداخلية والخارجية، والعلاقات العامة، والإعلام الرقمي، وإدارة القبول. يضمن الدور تحقيق توظيف قوي للطلاب، والحفاظ عليهم، ومواءمة العلامة التجارية للمدرسة. سيعمل مدير التسويق والقبول بشكل وثيق مع قيادة المدرسة، والأقسام الأكاديمية، والمالية، والعمليات لتعزيز مكانة العلامة التجارية للمدرسة البريطانية الدولية في جدة (BISJ) وتقديم حملات تسويقية متكاملة. يتطلب هذا المنصب خبرة من 5 إلى 10 سنوات.
المسؤوليات الرئيسية
- قيادة وإدارة قسم التسويق والاتصالات والقبول، بما في ذلك تحديد التوجه الاستراتيجي وسير العمل والأولويات ومؤشرات الأداء الرئيسية.
- إدارة ميزانيات القسم والإشراف المباشر على أخصائي التسويق، وأخصائي الإعلام الرقمي، والمسجل.
- تطوير وتنفيذ استراتيجية التسويق والاتصالات السنوية والحملات المتكاملة.
- العمل كحارس لعلامة BISJ التجارية عبر جميع المنشورات والمنصات الرقمية ونقاط الاتصال، وإعداد تقارير الأداء الاستراتيجي لقيادة المدرسة.
- قيادة وظيفة القبول واستراتيجية توظيف الطلاب عبر مراحل السنوات المبكرة، والمرحلة الابتدائية، والمرحلة العليا، والمرحلة السادسة (Sixth Form).
- الإشراف على رحلة الطالب كاملة من الاستفسار إلى التسجيل وإدارة حملة إعادة التسجيل السنوية.
- ضمان الامتثال الكامل لمتطلبات وزارة التعليم السعودية (MoE) وتسجيلات البوابة الإلكترونية.
- الإشراف على الاتصالات الداخلية والخارجية، وإعلانات أولياء الأمور، والمنشورات المؤسسية.
- إدارة وكالات العلاقات العامة الخارجية ودعم اتصالات الأزمات.
- توجيه التسويق الرقمي، ووسائل التواصل الاجتماعي، واستراتيجية المحتوى، والإعلانات المستهدفة، وأداء الموقع الإلكتروني.
- إدارة موردي التسويق الخارجيين، ومصممي الجرافيك المبدعين، والمصورين.
- توجيه إنتاج منشورات المدرسة والكتيبات والمواد الترويجية.
- الإشراف على تسويق الفعاليات والشراكات والرعاية لبناء الرؤية المؤسسية.
المهارات والصفات المطلوبة
يجب أن يكون المرشحون قادة متعاونين يتمتعون بمهارات تواصل قوية، وحكم استراتيجي، واهتمام بالتفاصيل، ومهارات إدارة أصحاب المصلحة. يتطلب الدور القدرة على العمل بشكل استراتيجي وتشغيلي، مع نهج يعتمد على البيانات للتحسين المستمر وتتبع الأداء وتجربة العملاء.
ممارسات التوظيف الآمن
تلتزم BISJ بالتوظيف الآمن وحماية الأطفال، وفقاً لمعايير الحفاظ على سلامة الأطفال في التعليم (KCSiE) في المملكة المتحدة، وتوصيات فريق العمل الدولي المعني بحماية الطفل، وغيرها من المعايير الدولية. من المتوقع أن يشارك جميع الموظفين والمتطوعين هذا الالتزام. سيخضع المتقدمون الناجحون لفحوصات خلفية دقيقة، بما في ذلك المراجع الكتابية والشفوية، والتحقق من المؤهلات، وفحوصات الهوية والشرطة (بما في ذلك الفحوصات الخارجية)، والفحص عبر الإنترنت. يجب على المتقدمين تسليط الضوء على أي فجوات وظيفية وشرحها. يلزم وجود ثلاثة مراجع مهنية، بما في ذلك مدير الخط المباشر الأخير، أو مدير المدرسة، أو المدير المسؤول. سيتم طلب المراجع للمرشحين في القائمة المختصرة قبل المقابلة.