About the Role
Batterjee Medical College is seeking an experienced ERP Consultant to lead the implementation, optimization, and continuous improvement of the Odoo ERP platform. This full-time role is based in Makkah or Jeddah, Saudi Arabia, and requires over 10 years of relevant experience. The consultant will be responsible for analyzing business requirements, configuring Odoo solutions, managing ERP projects, supporting end users, and collaborating with technical teams to deliver scalable, high-quality enterprise solutions that support academic and administrative operations.
Key Responsibilities
- Analyze business requirements and accurately map them to Odoo functionalities.
- Engage with stakeholders to understand workflows, document processes, and identify system improvement opportunities.
- Translate business processes into functional specifications for technical teams.
- Perform full system implementation, module setup, and advanced Odoo configurations.
- Test modules and functionalities to ensure they meet defined requirements.
- Coordinate with Odoo developers for customization and performance enhancement.
- Support data migration, system validation, and go-live activities, ensuring successful quality assurance and user acceptance testing.
- Manage assigned Odoo projects and tasks, ensuring delivery within scope, time, and quality standards.
- Track project progress and maintain reporting documentation, including project plans and task lists.
- Collaborate with the Enterprise Systems Director to prioritize system enhancements and upgrades.
- Conduct end-user and departmental training on Odoo modules and best practices, providing functional support post-implementation.
- Evaluate system performance and recommend optimization measures.
- Maintain accurate and up-to-date documentation of configurations, enhancements, and workflows.
- Prepare reports on Odoo performance, issues, and proposed improvements.
- Support audits and compliance reviews related to system operations.
Qualifications and Experience
- A minimum of 10 years of experience in ERP consulting, with a focus on Odoo.
- Proven experience in Odoo ERP implementation, configuration, and project management.
- Strong analytical skills to gather business requirements and translate them into functional specifications.
- Experience in user training and providing post-implementation support.
- Ability to collaborate effectively with technical and non-technical stakeholders.
Skills and Competencies
- Proficiency in Odoo ERP platform functionalities and modules.
- Excellent project management skills, including planning, tracking, and reporting.
- Strong communication and interpersonal skills for stakeholder engagement and training delivery.
- Problem-solving abilities and a commitment to continuous improvement.
- Ability to stay current with Odoo updates and industry best practices.
Work Environment
This is a full-time position within Batterjee Medical College. The role involves working closely with various departments to enhance enterprise systems that support academic and administrative operations. The successful candidate will contribute to a dynamic environment focused on technological advancement and operational efficiency.
Location
This position is based in Makkah or Jeddah, Saudi Arabia.
عن الوظيفة
تبحث كلية بترجي الطبية عن مستشار نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ذي خبرة لقيادة تنفيذ وتحسين وتطوير منصة Odoo ERP بشكل مستمر. هذه الوظيفة بدوام كامل ومقرها مكة المكرمة أو جدة بالمملكة العربية السعودية، وتتطلب أكثر من 10 سنوات من الخبرة ذات الصلة. سيكون المستشار مسؤولاً عن تحليل متطلبات الأعمال، وتهيئة حلول Odoo، وإدارة مشاريع نظام تخطيط موارد المؤسسات، ودعم المستخدمين النهائيين، والتعاون مع الفرق التقنية لتقديم حلول مؤسسية قابلة للتوسع وعالية الجودة تدعم العمليات الأكاديمية والإدارية.
المسؤوليات الرئيسية
- تحليل متطلبات الأعمال ومطابقتها بدقة مع وظائف نظام Odoo.
- التواصل مع أصحاب المصلحة لفهم سير العمل، وتوثيق العمليات، وتحديد فرص تحسين النظام.
- تحويل عمليات الأعمال إلى مواصفات وظيفية للفرق التقنية.
- تنفيذ النظام بالكامل، وإعداد الوحدات، وإجراء تهيئة متقدمة لنظام Odoo.
- اختبار الوحدات والوظائف لضمان تلبيتها للمتطلبات المحددة.
- التنسيق مع مطوري Odoo للتخصيص وتعزيز الأداء.
- دعم ترحيل البيانات، والتحقق من صحة النظام، وأنشطة الإطلاق، وضمان نجاح ضمان الجودة واختبار قبول المستخدم.
- إدارة مشاريع ومهام Odoo الموكلة إليه، وضمان التسليم ضمن النطاق والوقت ومعايير الجودة المحددة.
- تتبع تقدم المشروع والاحتفاظ بوثائق إعداد التقارير، بما في ذلك خطط المشاريع وقوائم المهام.
- التعاون مع مدير نظم المؤسسات لتحديد أولويات تحسينات وتحديثات النظام.
- إجراء تدريب للمستخدمين النهائيين والأقسام حول وحدات Odoo وأفضل الممارسات، وتوفير الدعم الوظيفي بعد التنفيذ.
- تقييم أداء النظام والتوصية بتدابير التحسين.
- الحفاظ على توثيق دقيق ومحدث للتهيئة والتحسينات وسير العمل.
- إعداد تقارير حول أداء Odoo والمشكلات والتحسينات المقترحة.
- دعم عمليات التدقيق ومراجعات الامتثال المتعلقة بعمليات النظام.
المؤهلات والخبرة
- خبرة لا تقل عن 10 سنوات في استشارات نظم تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، مع التركيز على Odoo.
- خبرة مثبتة في تنفيذ وتهيئة وإدارة مشاريع Odoo ERP.
- مهارات تحليلية قوية لجمع متطلبات الأعمال وتحويلها إلى مواصفات وظيفية.
- خبرة في تدريب المستخدمين وتقديم الدعم بعد التنفيذ.
- القدرة على التعاون بفعالية مع أصحاب المصلحة التقنيين وغير التقنيين.
المهارات والكفاءات
- إتقان وظائف ووحدات منصة Odoo ERP.
- مهارات ممتازة في إدارة المشاريع، بما في ذلك التخطيط والتتبع وإعداد التقارير.
- مهارات تواصل وشخصية قوية لإشراك أصحاب المصلحة وتقديم التدريب.
- قدرات على حل المشكلات والالتزام بالتحسين المستمر.
- القدرة على مواكبة تحديثات Odoo وأفضل ممارسات الصناعة.
بيئة العمل
هذه وظيفة بدوام كامل داخل كلية بترجي الطبية. يتضمن الدور العمل بشكل وثيق مع مختلف الأقسام لتعزيز النظم المؤسسية التي تدعم العمليات الأكاديمية والإدارية. سيساهم المرشح الناجح في بيئة ديناميكية تركز على التقدم التكنولوجي والكفاءة التشغيلية.
الموقع
هذه الوظيفة مقرها مكة المكرمة أو جدة بالمملكة العربية السعودية.