Job description:
Job Purpose
This position exists to oversee and analyze cost expenditures and purchases efficiently, in timely manner and quality standards as per thedefined policies and procedures to achieve departmental operational plans and developments within widerscope.
Functional Responsibilities
Actual Costing:
- Monthly Coordination with production to finalize all actual activities & Closing orders
- Monthly Checking all actual data posted by production & make required adjustment if required.
- Monthly Processing period end closing & posting (WIP, Variances, Un-realizes cost, etc.)
- Monthly posting all costing entries & provisions.
- Monthly Checking & Analyzing for the result of period end closing.
- Monthly checking expenses & make adjustment if required
- Monthly Settlement for investment internal orders to AUC & Cost center
- Design and updating distribution cycle to allocate service & General cost center costs
- General Problem Solving For Costing Issues, Supervising, Supporting, etc.
Standard Costing:
- Preparing planned costing data with agreed plant activity
- Enter standard cost & standard plant activity in the system and calculate the rate.
- Maintain & Updating activities rate for production work centers
- Regularly Check & adjusting materials master.
- Regularly Check master data (BOM & Routing) & inform planning to make required adjustment.
- Material Costing run, to calculate planned cost.
- Maintain production orders overhead percentage.
- Upload overhead costs to production orders based on that maintained percentage.
- Regularly Analyzing cost for items & coordinating with planning for any correction
- Regularly Release the cost for related items.
Costing & Controlling Analysis:
- Analyze WIP & provide justification for major orders.
- Analyze Un-realized cost & provide justification for major orders
- Identify and analyzing production, purchasing, and inventory variances
- Controlling on actual time posted by comparing with routing & making proper reporting to management.
- Preparing master consumption report with proper adjustments
- Controlling on actual consumption & monitoring irregularities cost for material & reporting to management
Monthly Controlling ORM & Financial Reports:
- Monthly preparation of consumption & production masters.
- Monthly preparation of costing statement per product type.
- Prepares special costing reports,
- Monitoring actual vs. budget & standard costing reports & variance analysis
- Preparing best estimation costing reports
General Responsibilities
HR Proficiency:
- Ability to obtain updated soft and technical skills related to the job
- To have a vision and a plan for the career path and how to achieve it.
Delivery:
- Perform the planned activities to meet the operational and development targets as per delivery schedules.
- Utilize resources effectively to achieve objectives within efficient cost and time.
- Provide a periodic report formatted by detailing the deviation and execution of planned tasks.
Problem-Solving:
- Solve any related problems arise and escalate any complex operational issues.
Quality:
- Ensure quality requirements to develop effective quality control and processes including specifications for products or processes or related activities.
Business Process Improvements:
- Coordinate well-defined written systems, policies, procedures, and seek automations opportunities as much as possible.
Compliance:
- Comply to related policy and procedures and work instructions.
Health, Safety, and Environment:
- Ensure compliance of relevant safety, quality, and environmental management procedures and controls within defined area of work activity to guarantee safety, legislative compliance, and delivery of high-quality products/services.
Qualification Bachelor in Accounting and FinanceExperience 4 to 6 YearsSkills Cost AccountingCost Accounting Best PracticesCost Accounting SystemsCost AnalysisIndustrial Cost Analysis
Profile description:
Alfanar is a Saudi company with an international presence, primarily engaged in the manufacturing and trading of a wide variety of low, medium, and high voltage electrical products, in addition to its portfolio of conventional and renewable energy solutions, oil and gas, water treatment, infrastructure, technical services, and digital solutions.
The hub of alfanar’s manufacturing operations is Medinet alfanar Alsinaiya, a 700,000 square-meter complex located in Riyadh. The complex houses an array of ultra-modern manufacturing facilities and laboratories equipped with state-of-the-art technologies and staffed with highly skilled professionals.
alfanar derives its success from its commitment to providing the highest quality standards to its customers, and the continuous development of its human capital, who alfanar considers its most valuable asset. With this in mind, alfanar promotes a proactive work environment where its employees are always valued, nurtured, and empowered to fuel their pride in being part of alfanar.
For more information about alfanar, please visit alfanar.com
الوصف الوظيفي:
الغرض من الوظيفة
توجد هذه الوظيفة للإشراف على نفقات التكلفة والمشتريات وتحليلها بكفاءة وفي الوقت المناسب ووفقًا لمعايير الجودة المحددة بالسياسات والإجراءات المعتمدة لتحقيق الخطط التشغيلية والتطويرية للقسم ضمن نطاق أوسع.
المسؤوليات الوظيفية
التكلفة الفعلية:
- التنسيق الشهري مع الإنتاج لإنهاء جميع الأنشطة الفعلية وأوامر الإغلاق
- المراجعة الشهرية لجميع البيانات الفعلية التي يتم ترحيلها من قبل الإنتاج وإجراء التعديلات المطلوبة إذا لزم الأمر.
- معالجة إغلاق الفترة الشهرية والترحيل (العمل قيد التنفيذ، الانحرافات، التكاليف غير المحققة، إلخ.)
- ترحيل جميع قيود ومخصصات التكاليف شهرياً.
- المراجعة والتحليل الشهري لنتائج إغلاق الفترة.
- مراجعة المصروفات شهرياً وإجراء التعديلات إذا لزم الأمر.
- تسوية الأوامر الداخلية للاستثمار إلى أصول تحت الإنشاء (AUC) ومركز التكلفة.
- تصميم وتحديث دورة التوزيع لتخصيص تكاليف مراكز الخدمة ومراكز التكلفة العامة.
- حل المشكلات العامة المتعلقة بالتكاليف، والإشراف، والدعم، إلخ.
التكلفة المعيارية:
- إعداد بيانات التكلفة المخططة وفقاً لنشاط المصنع المتفق عليه.
- إدخال التكلفة المعيارية ونشاط المصنع المعياري في النظام وحساب المعدل.
- الحفاظ على وتحديث معدل الأنشطة لمراكز عمل الإنتاج.
- المراجعة والتعديل الدوري للبيانات الأساسية للمواد.
- المراجعة الدورية للبيانات الأساسية (قائمة المواد ومسار العمل) وإبلاغ التخطيط لإجراء التعديلات المطلوبة.
- تشغيل تكاليف المواد لحساب التكلفة المخططة.
- الحفاظ على النسبة المئوية للتكاليف غير المباشرة لأوامر الإنتاج.
- تحميل التكاليف غير المباشرة على أوامر الإنتاج بناءً على تلك النسبة المئوية المحددة.
- التحليل الدوري لتكاليف العناصر والتنسيق مع التخطيط لأي تصحيح.
- إصدار التكاليف للعناصر ذات الصلة بشكل دوري.
تحليل التكاليف والرقابة:
- تحليل العمل قيد التنفيذ (WIP) وتقديم مبررات للأوامر الكبرى.
- تحليل التكاليف غير المحققة وتقديم مبررات للأوامر الكبرى.
- تحديد وتحليل انحرافات الإنتاج والمشتريات والمخزون.
- الرقابة على الوقت الفعلي المرحل بالمقارنة مع مسار العمل وإعداد تقارير مناسبة للإدارة.
- إعداد تقرير الاستهلاك الرئيسي مع التعديلات المناسبة.
- الرقابة على الاستهلاك الفعلي ومراقبة تكاليف المخالفات للمواد وإعداد تقارير للإدارة.
الرقابة الشهرية والتقارير المالية:
- الإعداد الشهري لاستمارات الاستهلاك والإنتاج.
- الإعداد الشهري لبيان التكلفة لكل نوع منتج.
- إعداد تقارير تكاليف خاصة.
- مراقبة التكاليف الفعلية مقابل الميزانية وتقارير التكلفة المعيارية وتحليل الانحرافات.
- إعداد تقارير أفضل تقدير للتكاليف.
المسؤوليات العامة
الكفاءة المهنية للموارد البشرية:
- القدرة على اكتساب مهارات تقنية وشخصية محدثة تتعلق بالوظيفة.
- امتلاك رؤية وخطة للمسار الوظيفي وكيفية تحقيقها.
الإنجاز:
- تنفيذ الأنشطة المخطط لها لتحقيق الأهداف التشغيلية والتطويرية وفقاً لجداول التسليم.
- استخدام الموارد بفعالية لتحقيق الأهداف بتكلفة وزمن فعالين.
- تقديم تقرير دوري مفصل يوضح الانحرافات وتنفيذ المهام المخططة.
حل المشكلات:
- حل أي مشكلات ذات صلة تنشأ وتصعيد أي قضايا تشغيلية معقدة.
الجودة:
- ضمان متطلبات الجودة لتطوير رقابة وعمليات جودة فعالة بما في ذلك مواصفات المنتجات أو العمليات أو الأنشطة ذات الصلة.
تحسين عمليات الأعمال:
- التنسيق لأنظمة مكتوبة وسياسات وإجراءات محددة جيداً، والسعي لفرص الأتمتة قدر الإمكان.
الامتثال:
- الامتثال للسياسات والإجراءات ذات الصلة وتعليمات العمل.
الصحة والسلامة والبيئة:
- ضمان الامتثال لإجراءات وضوابط السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة داخل منطقة العمل المحددة لضمان السلامة والامتثال التشريعي وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة.
المؤهلات بكالوريوس في المحاسبة والماليةالخبرة 4 إلى 6 سنواتالمهارات محاسبة التكاليف، أفضل ممارسات محاسبة التكاليف، أنظمة محاسبة التكاليف، تحليل التكاليف، تحليل تكاليف القطاع الصناعي
وصف الملف التعريفي:
شركة الفنار هي شركة سعودية ذات حضور دولي، تعمل بشكل رئيسي في تصنيع وتجارة مجموعة واسعة من المنتجات الكهربائية ذات الجهد المنخفض والمتوسط والعالي، بالإضافة إلى محفظتها من حلول الطاقة التقليدية والمتجددة، والنفط والغاز، ومعالجة المياه، والبنية التحتية، والخدمات الفنية، والحلول الرقمية.
يقع مركز عمليات التصنيع في الفنار في مدينة الفنار الصناعية، وهي مجمع تبلغ مساحته 700,000 متر مربع ويقع في الرياض. يضم المجمع مجموعة من مرافق التصنيع والمختبرات فائقة الحداثة والمجهزة بأحدث التقنيات ويعمل بها متخصصون ذوو مهارات عالية.
تستمد الفنار نجاحها من التزامها بتقديم أعلى معايير الجودة لعملائها، والتطوير المستمر لرأس مالها البشري، الذي تعتبره الفنار أثمن أصولها. ومع وضع ذلك في الاعتبار، تعزز الفنار بيئة عمل استباقية حيث يتم تقدير موظفيها ورعايتهم وتمكينهم دائماً لتعزيز فخرهم بكونهم جزءاً من الفنار.
لمزيد من المعلومات حول الفنار، يرجى زيارة alfanar.com