Junior Accountant – Foodservice
Tree of Life Foodservice Company | Saudi Arabia
About Us
Tree of Life is a Riyadh based foodservice company with operations across several countries. We supply hotels, restaurants, cafés and coffee chains with a carefully selected range of international ingredients, beverages and professional kitchen equipment. Our work covers sourcing, distribution and foodservice solutions, serving the varied needs of hospitality businesses across the region.
The Role
As a Junior Accountant, you will support the finance team in maintaining accurate financial records and completing daily accounting activities for our foodservice distribution business. Working under the guidance of the finance lead, you will record transactions, reconcile balances and assist with inventory accounting, tax documentation and month end closing. You will also coordinate with sales, procurement and warehouse teams to ensure transactions are properly documented and discrepancies are resolved promptly.
Key Responsibilities
- Record sales, purchases, expenses, receipts and payments in Odoo, ensuring each entry has the correct supporting documents and account classification.
- Prepare and check customer invoices and credit notes, and verify supplier invoices against purchase orders and goods receipt records.
- Reconcile bank accounts, petty cash and customer and supplier balances, investigating differences with the relevant teams.
- Maintain receivables and payables schedules, prepare customer statements and support payment follow-up with sales and finance.
- Assist with inventory reconciliations and stock counts, and check the supporting records for returns, damaged goods, expiry related write-offs and other stock adjustments.
- Assist with allocating freight, customs and clearance charges to imported goods under the finance lead’s supervision.
- Support month end closing through reconciliations and schedules for accruals and prepayments, and organise records for reporting and external audits.
Qualifications and Experience
- A bachelor’s degree in accounting or finance.
- Preferably 1–3 years of accounting experience, with experience in food and beverage businesses, foodservice or food distribution strongly preferred.
- A sound understanding of double entry bookkeeping, accounts receivable and payable, bank reconciliations and basic inventory accounting.
- Experience using accounting software or an ERP system/hand on experience with Odoo is an advantage.
- Good Microsoft Excel skills, including formulas, lookup functions and pivot tables for reconciliations and reporting.
- Basic familiarity with Saudi VAT and electronic invoicing requirements; experience in the Saudi or GCC market is an advantage.
- Strong attention to detail, organization and follow up skills, with the ability to meet deadlines and handle financial information confidentially.
- Very good written and spoken English, with the ability to communicate in Arabic.
What We Offer
- A competitive salary package.
- Annual incentives linked to performance and agreed KPIs.
- Medical insurance.
- Opportunities for professional development and career progression as the company expands.
How to Apply
Send your CV to [Click to show email] with “Junior Accountant” in the subject line
محاسب مبتدئ – خدمات الأغذية
شركة شجرة الحياة لخدمات الأغذية | المملكة العربية السعودية
من نحن
شجرة الحياة هي شركة خدمات غذائية مقرها الرياض ولديها عمليات في العديد من البلدان. نقوم بتزويد الفنادق والمطاعم والمقاهي وسلاسل القهوة بمجموعة مختارة بعناية من المكونات والمشروبات العالمية ومعدات المطابخ الاحترافية. يغطي عملنا التوريد والتوزيع وحلول خدمات الأغذية، ونلبي الاحتياجات المتنوعة لشركات الضيافة في جميع أنحاء المنطقة.
الدور الوظيفي
بصفتك محاسباً مبتدئاً، ستدعم الفريق المالي في الاحتفاظ بسجلات مالية دقيقة وإكمال الأنشطة المحاسبية اليومية لأعمال توزيع خدمات الأغذية لدينا. ستعمل تحت إشراف رئيس القسم المالي، حيث ستقوم بتسجيل المعاملات وتسوية الأرصدة والمساعدة في محاسبة المخزون ووثائق الضرائب وإغلاق الحسابات نهاية الشهر. كما ستنسق مع فرق المبيعات والمشتريات والمستودعات لضمان توثيق المعاملات بشكل صحيح وحل التناقضات على الفور.
المسؤوليات الرئيسية
- تسجيل المبيعات والمشتريات والمصروفات والإيصالات والمدفوعات في نظام أودو (Odoo)، مع التأكد من أن كل قيد يحتوي على المستندات الداعمة الصحيحة وتصنيف الحساب المناسب.
- إعداد ومراجعة فواتير العملاء وإشعارات الدائن، والتحقق من فواتير الموردين مقابل أوامر الشراء وسجلات استلام البضائع.
- تسوية الحسابات البنكية، وصندوق النثريات، وأرصدة العملاء والموردين، والتحقيق في الاختلافات مع الفرق المعنية.
- الاحتفاظ بجداول الذمم المدينة والدائنة، وإعداد كشوف حسابات العملاء، ودعم متابعة المدفوعات مع قسم المبيعات والمالية.
- المساعدة في تسوية المخزون وجرد البضائع، والتحقق من السجلات الداعمة للمرتجعات، والبضائع التالفة، وشطب المواد منتهية الصلاحية، وغيرها من تعديلات المخزون.
- المساعدة في تخصيص رسوم الشحن والجمارك والتخليص للبضائع المستوردة تحت إشراف رئيس القسم المالي.
- دعم إغلاق الحسابات في نهاية الشهر من خلال التسويات وجداول الاستحقاقات والمدفوعات المقدمة، وتنظيم السجلات لإعداد التقارير والتدقيق الخارجي.
المؤهلات والخبرة
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو التمويل.
- يفضل خبرة من 1 إلى 3 سنوات في المحاسبة، مع تفضيل قوي للخبرة في شركات الأغذية والمشروبات أو خدمات الأغذية أو توزيع الأغذية.
- فهم سليم لمسك الدفاتر بنظام القيد المزدوج، والذمم المدينة والدائنة، والتسويات البنكية، ومحاسبة المخزون الأساسية.
- تعد الخبرة في استخدام برامج المحاسبة أو نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو الخبرة العملية في أودو (Odoo) ميزة إضافية.
- مهارات جيدة في برنامج مايكروسوفت إكسيل، بما في ذلك الصيغ، ووظائف البحث، والجداول المحورية للتسويات وإعداد التقارير.
- معرفة أساسية بمتطلبات ضريبة القيمة المضافة السعودية والفواتير الإلكترونية؛ تعد الخبرة في السوق السعودي أو سوق دول مجلس التعاون الخليجي ميزة إضافية.
- اهتمام كبير بالتفاصيل، ومهارات التنظيم والمتابعة، مع القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية والتعامل مع المعلومات المالية بسرية.
- إجادة جيدة للغة الإنجليزية كتابة وتحدثاً، مع القدرة على التواصل باللغة العربية.
ما نقدمه
- حزمة رواتب تنافسية.
- حوافز سنوية مرتبطة بالأداء ومؤشرات الأداء الرئيسية المتفق عليها.
- تأمين طبي.
- فرص للتطوير المهني والتقدم الوظيفي مع توسع الشركة.
كيفية التقديم
أرسل سيرتك الذاتية إلى [Click to show email] مع كتابة "محاسب مبتدئ" (Junior Accountant) في سطر الموضوع.