باعتبارك جزءًا من فريق المبيعات في المملكة العربية السعودية، فإن الدور الرئيسي لهذا المنصب هو زيادة حجم المبيعات إلى الحد الأقصى، وتقليل المنتجات منتهية الصلاحية، وتحقيق أهداف التوزيع، وتطبيق معايير الترويج المتفق عليها، وتحصيل الذمم المدينة، والحفاظ على مستويات عالية من خدمة العملاء. يجب اتباع إجراءات التشغيل لضمان استمرارية المعايير في جميع أنحاء المملكة العربية السعودية لدعم هذه المهام الوظيفية الأساسية. بالإضافة إلى هذه الواجبات، سيقوم مندوب البيع المسبق أيضًا بتقديم أحدث معلومات السوق لمشرفه من أجل تطوير أي فرص مبيعات. سيكون من المطلوب من مندوب البيع المسبق حضور دورات تدريبية مصممة لتحسين مستويات الاحترافية وخدمة العملاء. يُطلب من مندوب البيع المسبق إكمال جلسة استخلاص معلومات يومية مع مشرفه.
بيع المجموعة الكاملة من المنتجات لقائمة متفق عليها من العملاء. سيتم قياس المبيعات مقابل الأهداف المتفق عليها مسبقًا. يجب أن تكون مستويات المنتجات منتهية الصلاحية أقل من الهدف المتفق عليه والمعتمد من المشرف. يجب أن يتلقى العملاء الخدمة المعتمدة من المشرف. وتعد معدلات الزيارة وكذلك خطة السير اليومية عنصرين أساسيين للحفاظ على مستويات رضا العملاء التي تتطلبها الشركة. سيقوم المشرف بمراجعة العملاء الفعليين الذين تم زيارتهم يوميًا خلال جلسات استخلاص المعلومات اليومية.
إجراء الفحوصات اليومية والأسبوعية للمركبة كما هو منصوص عليه في إجراءات التشغيل. مندوب المبيعات مسؤول عن الحفاظ على مركبة المبيعات في حالة نظيفة وصالحة للسير، ويجب الإبلاغ عن أي عيوب أو أضرار في أقرب فرصة للمشرف.
توفير طلبات العملاء الجاهزة للشحن في الوقت المحدد. يجب تضمين التفاصيل الكاملة بما في ذلك ترتيبات التسليم
الحفاظ على مستويات مخزون العملاء الفرديين وفقًا للمتطلبات المتفق عليها من أجل ضمان تقليل مشاكل نفاد المخزون إلى الحد الأدنى. مندوب البيع المسبق مسؤول عن تنفيذ الترويج المتفق عليه داخل المتاجر والمحدد من قبل المشرف. وفي حالة وجود دعم إضافي من منسق مبيعات بالشركة، سيتفق مندوب البيع المسبق مع المشرف على الترتيبات المخطط لها في منافذ البيع مع هذا الدعم.
إبلاغ المشرف بأي نشاط منافس ذي صلة يقع في المنطقة التي يخدمها.
التسوية اليومية لجميع الشيكات والمبيعات النقدية والآجلة. يجب أن يكون الموظفون دائمًا ذوي مظهر مرتب ولائق. الحفاظ على مستوى عالٍ من القيادة والالتزام بقواعد المرور.
ستُستخدم مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) التالية لقياس الأداء. وسيؤدي الفشل في تحقيق النتائج المطلوبة بشكل مستمر إلى اتخاذ إجراءات تأديبية.
مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).
الملف الشخصي للمرشح المطلوب
دبلوم أو درجة البكالوريوس أو ما يعادلها. خبرة من 1 إلى 3 سنوات في المبيعات & بناء حسابات العملاء، مهارات التواصل، مهارات التفاوض، إدارة النزاعات، تخطيط المبيعات، مهارات المحاسبة الأساسية
As part of the KSA sales team the primary role of this position is to maximize sales volume, minimize stales, achievement of distribution targets, implementation of agreed merchandising standards, collection of accounts receivable and maintaining high levels of customer service. Operating procedures must be followed to ensure that there is continuity of standards across the KSA to support these primary job functions. In addition to these duties the Pre-seller will also provide his supervisor with latest market information in order to develop any sales opportunities. The Pre-seller will be required to attend training courses designed to improve levels of professionalism and customer service. The Pre-seller is required to complete a daily debriefing with his supervisor.
Sell the full range of products to an agreed list of customers. Sales will be measured against previously agreed targets. Levels of stales must be below the agreed target provided by his supervisor. The customers are to receive the service approved by the supervisor. The call frequencies as well as the daily route plan are key to maintaining the levels of customer satisfaction demanded by the company. The supervisor will review the actual customers visited daily during the daily debriefing sessions.
Carry out the daily and weekly vehicle checks as laid down in the operating procedures. The salesman is responsible for maintaining the sales vehicle in a clean and roadworthy condition and any defects or damage must be reported at the earliest opportunity to the supervisor.
Supply ready to ship customer orders on time. Full details including delivery arrangements to be included
Maintaining individual customer stock levels to the agreed requirements in order to make sure that out of stock problems are kept to a minimum. The Pre-seller is responsible for the implementation of the agreed in store merchandising communicated by the supervisor. Where there is additional support from a company merchandiser the Pre-seller will agree with the supervisor the arrangements planned in the outlets with the support.
Advise the supervisor of any relevant competitor activity taking place in the area served.
Daily reconciliation of all cheques, cash & credit sales. Staff are always to be neatly groomed and presentable. Maintain a high standard of driving and obey the driving regulations.
The following Key Performance Indicators (KPI s) will be used to measure performance. Failure to deliver consistently the results required will lead to disciplinary action.
Key Performance Indicators. (KPI s)
Desired Candidate Profile
Diploma or bachelor s degree or Equivalent. 1 to 3 years Experience in Sales & Account building Communication skills Negotiation skills Conflict Management Sales Planning Basic accounting skills