About Delivery Hero SE
Hungerstation, a part of the Delivery Hero Group, operates as a local delivery platform across approximately 65 countries globally. Headquartered in Berlin, Germany, Delivery Hero has been listed on the Frankfurt Stock Exchange since 2017 and is included in the MDAX stock market index. The company focuses on delivering efficient and accessible experiences to its customers.
Role Overview
The IT Application Support Administrator I is responsible for the implementation, configuration, maintenance, and support of HungerStation’s IT applications and systems. This full-time position, based in Riyadh, involves providing technical assistance to end-users, ensuring the reliable operation of IT applications, and supporting the timely resolution of incidents and service requests. The role serves as a primary contact for application-related support, contributing to smooth IT operations and minimizing business disruption. Candidates should have 0-1 years of experience.
Key Responsibilities
- Act as the first point of contact for IT application administration, support, and operational requests.
- Support the installation, configuration, maintenance, monitoring, and reliable operation of IT applications and computer systems.
- Manage day-to-day application support activities, respond to operational requests, troubleshoot technical issues, and provide assistance to user groups.
- Handle incoming calls, emails, messages, and helpdesk requests in accordance with Service Level Agreements (SLAs) and established IT processes.
- Investigate, troubleshoot, and resolve incidents, aiming for resolution at the First Point of Contact (FPOC).
- Monitor, track, update, and escalate active tickets when issues cannot be resolved within the required support level or timeframe.
- Provide support for desktop applications, workstations, and internal IT systems.
- Identify recurring problems, investigate root causes, and contribute to preventing future incidents.
- Research and identify appropriate solutions for application and software-related issues.
- Communicate effectively with end-users to understand technical problems, guide through troubleshooting, and assist with IT application setup and issue resolution.
- Escalate unresolved issues to appropriate internal teams (*, software development, infrastructure).
- Prioritize and manage multiple open incidents and requests, maintaining communication with affected users.
- Install, configure, monitor, and maintain IT applications and computer systems.
- Support the rollout and implementation of new systems and internal applications, including patches and anti-virus deployment.
- Accurately record and maintain all IT requests, incidents, and support activities within the designated ticketing system.
- Create and maintain application documentation, process workflows, technical notes, and user/support manuals, ensuring updates with system changes.
- Contribute technical documentation and specifications for planning, implementation, enhancement, or upgrade of IT applications and systems.
- Collaborate with other IT team members to ensure technical knowledge is documented and accessible for effective service delivery.
Governance and Continuous Improvement
- Adhere to all relevant company and IT policies, procedures, processes, work instructions, and service standards.
- Contribute to identifying opportunities for continuous improvement in IT support processes and practices to enhance service quality, efficiency, user experience, and operational effectiveness.
- Support a high-performance working environment and consistently demonstrate HungerStation’s values.
Internal and External Relationships
This role involves close collaboration with various internal stakeholders across HungerStation, including employees, IT Operations, Technology teams, software and application teams, and other relevant departments. The position may also require communication with external partners, vendors, and service providers to facilitate the resolution of IT application and system-related issues.
عن شركة دليفري هيرو SE
تعمل هنقرستيشن، وهي جزء من مجموعة دليفري هيرو، كمنصة توصيل محلية في حوالي 65 دولة حول العالم. يقع المقر الرئيسي لشركة دليفري هيرو في برلين، ألمانيا، وتُتداول أسهمها في بورصة فرانكفورت منذ عام 2017، وهي مدرجة في مؤشر أسهم MDAX. تركز الشركة على تقديم تجارب فعالة ومتاحة لعملائها.
نظرة عامة على الدور الوظيفي
يتولى مسؤول دعم تطبيقات تقنية المعلومات I مسؤولية تنفيذ وتكوين وصيانة ودعم تطبيقات وأنظمة تقنية المعلومات في هنقرستيشن. يتضمن هذا المنصب بدوام كامل، ومقره الرياض، تقديم الدعم الفني للمستخدمين النهائيين، وضمان التشغيل الموثوق لتطبيقات تقنية المعلومات، ودعم المعالجة السريعة للحوادث وطلبات الخدمة. يعمل هذا الدور كنقطة اتصال رئيسية للدعم المتعلق بالتطبيقات، مما يساهم في سلاسة عمليات تقنية المعلومات والحد من انقطاع الأعمال. يجب أن يمتلك المرشحون خبرة تتراوح بين 0 إلى سنة واحدة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- العمل كنقطة اتصال أولى لإدارة تطبيقات تقنية المعلومات والدعم والطلبات التشغيلية.
- دعم تثبيت وتكوين وصيانة ومراقبة والتشغيل الموثوق لتطبيقات تقنية المعلومات وأنظمة الكمبيوتر.
- إدارة أنشطة دعم التطبيقات اليومية، والاستجابة للطلبات التشغيلية، واستكشاف المشكلات الفنية وإصلاحها، تقديم المساعدة لمجموعات المستخدمين.
- التعامل مع المكالمات والرسائل الإلكترونية والرسائل الواردة وطلبات مكتب الدعم وفقًا لاتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) وعمليات تقنية المعلومات المعتمدة.
- التحقيق في الحوادث واستكشاف أخطائها وإصلاحها وحلها، مع الهدف إلى الحل عند نقطة الاتصال الأولى (FPOC).
- مراقبة وتتبع وتحديث وتصعيد التذاكر النشطة عندما لا يمكن حل المشكلات ضمن مستوى الدعم أو الإطار الزمني المطلوب.
- تقديم الدعم لتطبيقات أجهزة المكتب، ومحطات العمل، وأنظمة تقنية المعلومات الداخلية.
- تحديد المشكلات المتكررة، والتحقيق في أسبابها الجذرية، والمساهمة في منع وقوع الحوادث في المستقبل.
- البحث وتحديد الحلول المناسبة للمشكلات المتعلقة بالتطبيقات والبرامج.
- التواصل بفعالية مع المستخدمين النهائيين لفهم المشكلات الفنية، والتوجيه خلال استكشاف الأخطاء وإصلاحها، والمساعدة في إعداد تطبيقات تقنية المعلومات وحل المشكلات.
- تصعيد المشكلات غير المحلولة إلى الفرق الداخلية المختصة (*، تطوير البرمجيات، البنية التحتية).
- تحديد الأولويات وإدارة العديد من الحوادث والطلبات المفتوحة، مع الحفاظ على التواصل مع المستخدمين المتأثرين.
- تثبيت وتكوين ومراقبة وصيانة تطبيقات تقنية المعلومات وأنظمة الكمبيوتر.
- دعم نشر وتنفيذ الأنظمة الجديدة والتطبيقات الداخلية، بما في ذلك التحديثات ونشر برنامج مكافحة الفيروسات.
- تسجيل وحفظ جميع طلبات وحوادث وأنشطة دعم تقنية المعلومات بدقة داخل نظام التذاكر المخصص.
- إنشاء وصيانة وثائق التطبيقات، وسير عمل العمليات، والملاحظات الفنية، وأدلة المستخدم/الدعم، مع ضمان التحديث باستمرار مع التغييرات في النظام.
- المساهمة بالتوثيق الفني والمواصفات للتخطيط أو التنفيذ أو التحسين أو الترقية لتطبيقات وأنظمة تقنية المعلومات.
- التعاون مع أعضاء فريق تقنية المعلومات الآخرين لضمان توثيق المعرفة الفنية وإتاحتها لتقديم الخدمة بشكل فعال.
الحوكمة والتحسين المستمر
- الالتزام بجميع سياسات وإجراءات وعمليات وتعليمات العمل ومعايير الخدمة ذات الصلة بالشركة وتقنية المعلومات.
- المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر في عمليات وممارسات دعم تقنية المعلومات لتعزيز جودة الخدمة والكفاءة وتجربة المستخدم والفاعلية التشغيلية.
- دعم بيئة عمل عالية الأداء وإظهار قيم هنقرستيشن باستمرار.
العلاقات الداخلية والخارجية
يتطلب هذا الدور تعاونًا وثيقًا مع مختلف الأطراف المعنية الداخلية في هنقرستيشن، بما في ذلك الموظفين وعمليات تقنية المعلومات وفرق التكنولوجيا وفرق البرمجيات والتطبيقات والأقسام الأخرى ذات الصلة. قد يستلزم المنصب أيضًا التواصل مع الشركاء الخارجيين والموردين ومزودي الخدمات لتسهيل حل المشكلات المتعلقة بتطبيقات وأنظمة تقنية المعلومات.