At Zimmer Biomet, we believe in pushing the boundaries of innovation and driving our mission forward. As a global medical technology leader for nearly 100 years, a patient’s mobility is enhanced by a Zimmer Biomet product or technology every 8 seconds.
As a Zimmer Biomet team member, you will share in our commitment to providing mobility and renewed life to people around the world. To support our talent team, we focus on development opportunities, robust employee resource groups (ERGs), a flexible working environment, location specific competitive total rewards, wellness incentives and a culture of recognition and performance awards. We are committed to creating an environment where every team member feels included, respected, empowered and recognised.
What You Can Expect
The Invoice to Cash Associate Manager leads the local Invoice to Cash (ITC) team and is accountable for disciplined execution of accounts receivable, credit, invoicing documentation and collections-enablement activities. The role establishes clear operating agendas, follow-up routines, documentation traceability, outcome management and continuous performance assessment across office-based and field-based resources.
Working closely with Finance, Controller, Commercial Operations, Commercial and customers, the Associate Manager protects collection readiness by resolving documentation and reconciliation issues, maintaining appropriate account controls, and building constructive customer relationships. The role combines local team leadership with regular customer engagement, including key public and private accounts.
How You'll Create Impact
Team leadership and operating discipline
- Lead and develop the local ITC team, including setting clear agendas, assigning priorities, monitoring follow-up actions, maintaining traceability and assessing performance on an ongoing basis.
- Coach team members and provide direction on customer account management, collection readiness, documentation quality and timely resolution of open issues.
- Coordinate field and office activities, including travel plans and account-visit priorities, to support efficient issue resolution and payment follow-up.
- Drive continuous improvement in local ITC processes, reporting discipline and collaboration across Finance, Commercial Operations and Commercial teams.
- Manage relationship with external Collections Agency
Accounts receivable, credit and reporting
- Prepare and lead the monthly accounts receivable review meetings with Finance, Operations and Commercial stakeholders. Set clear actions, monitor ageing and escalate material risks or blockers through the appropriate Finance stakeholders.
- Support regular credit-limit reviews and oversee the review, blocking and release of overdue customer accounts in accordance with applicable company policies and controls.
- Review and approve new customer accounts within delegated authority and established governance.
Invoicing, documentation and reconciliation
- Ensure customer documentation is complete, accurate and accessible; follow up with Commercial Operations and Commercial teams on proof of delivery and other documentation needed to support invoicing, reconciliation and collection activities.
- Support the preparation and upload of invoices and related documentation to NUPCO, Etimad and other relevant invoicing portals, and act as back-up for e-invoicing activities in coordination with the Controller.
Customer engagement and issue resolution
- Build and maintain constructive relationships with key accounts, including NUPCO, Habib Group and other public and private customers, through regular visits and at least quarterly reconciliations.
- Join customer visits with Sales to establish effective working relationships and understand the sales process and related documentation requirements.
- Support the timely resolution of disputes, reconciliation issues, settlement delays and documentation gaps in collaboration with internal partners and field collectors.
What Makes You Stand Out
- Demonstrated people-leadership capability, including coaching, performance management, prioritization and development of team members.
- Strong knowledge of accounts receivable, credit management, customer-account reconciliation, collection processes and financial controls.
- Excellent organizational, analytical and problem-solving skills, with strong attention to detail and follow-through.
- Ability to build trusted relationships with customers and internal stakeholders, manage difficult conversations constructively and resolve issues collaboratively.
- Effective written and verbal communication skills in English and Arabic; Arabic capability is essential for local customer engagement. English is a must for efficient internal communication with stakeholders.
- Comfort working across office-based and field-based activities, with flexibility to travel locally for customer visits.
- Strong systems capability, including SAP and Microsoft Office applications; experience with HighRadius, customer invoicing portals and e-invoicing processes is advantageous.
Your Background
- Bachelor’s degree in Finance, Accounting, Business Administration or a related discipline.
- Typically five or more years of progressive experience in Accounts Receivable, Invoice to Cash, Credit & Collections or a comparable Finance environment.
- Previous people-leadership or supervisory experience is strongly preferred.
- Experience working with public-sector customers, complex invoicing documentation, customer portals and/or e-invoicing is preferred.
- Experience in a shared-services, global-business-services or outsourced-service environment is an advantage.
Physical Requirements
Travel Expectations
The role requires regular local travel within Saudi Arabia for customer meetings and account visits; the expected work split is approximately 70% office-based and 30% field-based.
EOE/M/F/Vet/Disability
في "زيمر بيوميت" (Zimmer Biomet)، نؤمن بتخطي حدود الابتكار والمضي قدماً في تحقيق مهمتنا. بصفتنا شركة عالمية رائدة في مجال التكنولوجيا الطبية لأكثر من 100 عام، تحظى حركة المرضى بالتحسين بفضل منتجات أو تقنيات "زيمر بيوميت" كل 8 ثوانٍ.
بصفتك عضواً في فريق "زيمر بيوميت"، ستشاركنا التزامنا بتوفير حرية الحركة وتجديد أمل الحياة للناس في جميع أنحاء العالم. ولدعم فريق المواهب لدينا، نركز على فرص التطوير، ومجموعات الموارد القوية للموظفين (ERGs)، وبيئة العمل المرنة، والمكافآت الشاملة التنافسية المحددة حسب الموقع، وحوافز الصحة، وثقافة التقدير وجوائز الأداء. نحن ملتزمون بإنشاء بيئة يشعر فيها كل عضو في الفريق بالاشتمال والاحترام والتمكين والتقدير.
ما يمكنك توقعه
يتولى المدير المشارك لعمليات الفواتير والتحصيل قيادة الفريق المحلي لعمليات الفواتير والتحصيل (ITC)، وهو مسؤول عن التنفيذ المنضبط لحسابات الذمم المدينة والائتمان وتوثيق الفواتير وأنشطة تمكين التحصيل. يحدد هذا الدور جداول تشغيلية واضحة، وروتين المتابعة، وإمكانية تتبع التوثيق، وإدارة النتائج، والتقييم المستمر للأداء عبر الموارد المكتبية والميدانية.
من خلال العمل عن كثب مع الشؤون المالية، والمراقب المالي، والعمليات التجارية، والقطاع التجاري والعملاء، يحمي المدير المشارك جاهزية التحصيل من خلال حل مشكلات التوثيق والتسوية، والحفاظ على الضوابط المناسبة للحسابات، وبناء علاقات بنّاءة مع العملاء. يجمع هذا الدور بين القيادة المحلية للفريق والتفاعل المنتظم مع العملاء، بما في ذلك الحسابات الرئيسية العامة والخاصة.
كيف ستحدث تأثيراً
قيادة الفريق والانضباط التشغيلي
- قيادة وتطوير فريق الفواتير والتحصيل المحلي، بما في ذلك وضع أهداف واضحة، وتحديد الأولويات، ومراقبة إجراءات المتابعة، والحفاظ على إمكانية التتبع وتقييم الأداء بشكل مستمر.
- توجيه أعضاء الفريق وتقديم الإرشادات بشأن إدارة حسابات العملاء، وجاهزية التحصيل، وجودة التوثيق، والحل السريع للمشكلات المعلقة.
- تنسيق الأنشطة الميدانية والمكتبية، بما في ذلك خطط السفر وأولويات زيارة الحسابات، لدعم حل المشكلات بكفاءة ومتابعة الدفع.
- تعزيز التحسين المستمر في العمليات المحلية للفواتير والتحصيل، وانضباط التقارير، والتعاون عبر الفرق المالية والعمليات التجارية والفرق التجارية.
- إدارة العلاقة مع وكالة التحصيل الخارجية.
الذمم المدينة والائتمان والتقارير
- إعداد وإدارة اجتماعات المراجعة الشهرية للذمم المدينة مع أصحاب المصلحة في القطاعات المالية والتشغيلية والتجارية. تحديد إجراءات واضحة، ومراقبة أعمار الديون، وتصعيد المخاطر الجوهرية أو المعوقات من خلال أصحاب المصلحة المعنيين في الشؤون المالية.
- دعم المراجعات المنتظمة لحدود الائتمان والإشراف على مراجعة وحظر وإلغاء حظر حسابات العملاء المتأخرة وفقاً لسياسات وضوابط الشركة المعمول بها.
- مراجعة واعتماد حسابات العملاء الجدد ضمن الصلاحيات المفوضة والحوكمة المعتمدة.
الفواتير والتوثيق والتسوية
- التحقق من أن وثائق العملاء كاملة ودقيقة ومتاحة؛ ومتابعة العمليات التجارية والفرق التجارية بشأن إثبات التسليم والوثائق الأخرى المطلوبة لدعم أنشطة الفواتير والتسوية والتحصيل.
- دعم إعداد وتحميل الفواتير والوثائق ذات الصلة إلى منصات "نوبكو" و"اعتماد" وغيرها من منصات الفواتير ذات الصلة، والعمل كبديل لأنشطة الفواتير الإلكترونية بالتنسيق مع المراقب المالي.
التفاعل مع العملاء وحل المشكلات
- بناء وصيانة علاقات بنّاءة مع الحسابات الرئيسية، بما في ذلك "نوبكو" ومجموعة الحبيب وغيرهم من العملاء في القطاعين العام والخاص، من خلال الزيارات المنتظمة والتسويات الربع سنوية على الأقل.
- المشاركة في زيارات العملاء مع فريق المبيعات لتأسيس علاقات عمل فعالة وفهم عملية المبيعات ومتطلبات التوثيق ذات الصلة.
- دعم الحل السريع للنزاعات، ومشكلات التسوية، وتأخيرات السداد، والفجوات التوثيقية بالتعاون مع الشركاء الداخليين والمحصلين الميدانيين.
ما يجعلك مميزاً
- قدرة مثبتة على قيادة الأفراد، بما في ذلك التوجيه وإدارة الأداء وتحديد الأولويات وتطوير أعضاء الفريق.
- معرفة قوية بحسابات الذمم المدينة، وإدارة الائتمان، وتسوية حسابات العملاء، وعمليات التحصيل، والضوابط المالية.
- مهارات تنظيمية وتحليلية وحل مشكلات ممتازة، مع اهتمام قوي بالتفاصيل والمتابعة.
- القدرة على بناء علاقات موثوقة مع العملاء وأصحاب المصلحة الداخليين، وإدارة المحادثات الصعبة بشكل بنّاء، وحل المشكلات بشكل تعاوني.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية فعالة باللغتين الإنجليزية والعربية؛ وتعد الإجادة العربية ضرورية للتفاعل مع العملاء المحليين. واللغة الإنجليزية مطلوبة للتواصل الداخلي الفعال مع أصحاب المصلحة.
- الارتياح في العمل عبر الأنشطة المكتبية والميدانية، مع المرونة في السفر محلياً لزيارات العملاء.
- قدرات تقنية ونظم قوية، بما في ذلك تطبيقات SAP وMicrosoft Office؛ وتعتبر الخبرة في HighRadius ومنصات فواتير العملاء وعمليات الفواتير الإلكترونية ميزة إضافية.
خلفيتك المهنية
- درجة البكالوريوس في المالية، أو المحاسبة، أو إدارة الأعمال، أو أي تخصص ذات صلة.
- خبرة متدرجة تمتد عادةً لخمس سنوات أو أكثر في الذمم المدينة، أو عمليات الفواتير والتحصيل (Invoice to Cash)، أو الائتمان والتحصيل (Credit & Collections) أو بيئة مالية مماثلة.
- تفضل بقوة الخبرة السابقة في قيادة الأفراد أو الإشراف.
- تفضل الخبرة في العمل مع عملاء القطاع العام، ووثائق الفواتير المعقدة، ومنصات العملاء، و/أو الفواتير الإلكترونية.
- تعتبر الخبرة في بيئة الخدمات المشتركة، أو بيئة خدمات الأعمال العالمية، أو بيئة الخدمات الخارجية ميزة إضافية.
المتطلبات البدنية
توقعات السفر
يتطلب الدور سفراً محلياً منتظماً داخل المملكة العربية السعودية لاجتماعات العملاء وزيارات الحسابات؛ وتقسيم العمل المتوقع هو حوالي 70% في المكتب و30% في الميدان.
فرصة عمل متكافئة/ذكر/أنثى/محارب قديم/إعاقة