ملخص الوظيفة
مسؤول عن عمليات ورديات التدبير المنزلي اليومية، والأنشطة الترفيهية/النادي الصحي، والمغسلة (إن وجدت). ويوجه الموظفين ويعمل معهم للتحقق من أن غرف النزلاء بالمنشأة، والمساحات العامة، ومناطق الموظفين نظيفة ومصانة جيداً. ويقوم بعمليات التفتيش ويحمل الأفراد المسؤولية عن الإجراءات التصحيحية. وتساعد هذه الوظيفة في ضمان رضا النزلاء والموظفين مع الحفاظ على الميزانية التشغيلية.
أنشطة العمل الأساسية
إدارة عمليات وميزانيات التدبير المنزلي
يتحقق من إبلاغ مكتب الاستقبال بحالة غرف النزلاء بطريقة سريعة وفعالة. يفتش غرف النزلاء بشكل يومي. يحصل على قائمة بالغرف التي يجب تنظيفها فوراً وقائمة بطلبات المغادرة المتوقعة لإعداد تكليفات العمل. يجري جردًا للمخزون للتحقق من كفاية المستلزمات. يدعم ويدير برنامج تفتيش فعال لجميع غرف النزلاء والمساحات العامة. يفهم تأثير عمليات القسم على الأهداف وغايات المنشأة المالية الإجمالية ويدير العمل لتحقيق الأهداف المحددة في الميزانية أو تجاوزها. يتحقق من أن جميع الموظفين لديهم المستلزمات والمعدات والزي الرسمي المناسب. يبلغ الموظفين بالمجالات التي تتطلب الاهتمام ويتابع للتحقق من الفهم. يشرف على العمليات اليومية لوردية التدبير المنزلي ويتحقق من الالتزام بجميع سياسات ومعايير وإجراءات التدبير المنزلي. يشارك في اجتماعات القسم وينقل باستمرار رسالة واضحة ومتسقة بشأن أهداف القسم لتحقيق النتائج المرجوة.
تنفيذ أنشطة الموارد البشرية
يستخدم جميع أدوات التدريب أثناء العمل المتاحة لتدريب عمال تجهيز الغرف الجدد وتقديم تدريب المتابعة حسب الحاجة. ينشئ ويحافظ على علاقات مفتوحة وتعاونية مع الموظفين ويتحقق من أن الموظفين يفعلون الشيء نفسه معهم. يضع جداول الموظفين وفقاً لمتطلبات العمل ويتابع حضور وانصراف الموظفين. يتحقق من فهم الموظفين للتوقعات والمعايير. يتحقق من تطبيق سياسات المنشأة بنزاهة وانسجام، وإتمام الإجراءات التأديبية والتوثيق وفقاً لإجراءات التشغيل القياسية والمحلية (SOPs و LSOPs) ودعم عملية مراجعة الأقران، حيثما ينطبق ذلك. يشرف على مستويات التوظيف للتحقق من تلبية خدمة النزلاء، والاحتياجات التشغيلية، والأهداف المالية. يلاحظ سلوكيات الخدمة لدى الموظفين ويوفر الملاحظات والتقييمات للأفراد. يتحقق من تقدير الموظفين في جميع الورديات. يشارك في برنامج مستمر لتقدير الموظفين. يستطلع آراء الموظفين، ويتبع سياسة الباب المفتوح، ويراجع نتائج رضا الموظفين لتحديد مشكلات أو مخاوف الموظفين ومعالجتها. يشارك في إجراءات التأديب التصاعدي للموظفين. يحتفل بالنجاحات ويقدر علنًا مساهمات أعضاء الفريق.
ضمان خدمة عملاء استثنائية
يقدم مثالاً إيجابياً لعلاقات النزلاء. يفهم ثقافة الخدمة الخاصة بالعلامة التجارية. يشارك في تطوير وتطبيق خطط الإجراءات التصحيحية لتحسين رضا النزلاء. يُمكّن الموظفين من تقديم خدمة عملاء ممتازة. يؤكد على رضا النزلاء خلال جميع اجتماعات القسم ويركز على التحسين المستمر. يستجيب لمشاكل النزلاء وشكاواهم ويتعامل معها. يسعى جاهدًا لتحسين أداء الخدمة.
ملف المرشح المطلوب
ملف المرشح
التعليم والخبرة: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ خبرة لمدة سنتين في مجال التدبير المنزلي أو المجال المهني ذات الصلة. أو شهادة لمدة سنتين من جامعة معتمدة في إدارة الفنادق والمطاعم، أو الضيافة، أو إدارة الأعمال، أو تخصص ذات صلة؛ لا تتطلب خبرة عملية.
JOB SUMMARY
Responsible for the daily shift operations of Housekeeping, Recreation/Health Club and, if applicable, Laundry. Directs and works with employees to verify property guestrooms, public space and employee areas are clean and well maintained. Completes inspections and holds people accountable for corrective action. Position assists in ensuring guest and employee satisfaction while maintaining the operating budget.
CORE WORK ACTIVITIES
Managing Housekeeping Operations and Budgets
Verifies guest room status is communicated to the Front Desk in a timely and efficient manner. Inspects guestrooms on a daily basis. Obtains list of rooms to be cleaned immediately and list of prospective check-outs or discharges to prepare work assignments. Inventories stock to verify adequate supplies. Supports and supervises an effective inspection program for all guestrooms and public space. Understands the impact of department s operations on the overall property financial goals and objectives and manages to achieve or exceed budgeted goals. Verifies all employees have proper supplies, equipment and uniforms. Communicates areas that need attention to staff and follows up to verify understanding. Supervises daily Housekeeping shift operations and verifies compliance with all housekeeping policies, standards and procedures. Participates in departmental meetings and continually communicates a clear and consistent message regarding the departmental goals to produce desired results.
Conducting Human Resources Activities
Uses all available on the job training tools to train new room attendants and provide follow-up training as necessary. Establishes and maintains open, collaborative relationships with employees and verifies employees do the same with them. Schedules employees to business demands and for tracks employee time and attendance. Verifies employees understand expectations and parameters. Verifies property policies are administered fairly and consistently, disciplinary procedures and documentation are completed according to Standard and Local Operating Procedures (SOPs and LSOPs) and support the Peer Review Process, where applicable. Supervises staffing levels to verify that guest service, operational needs, and financial objectives are met. Observes service behaviors of employees and provides feedback to individuals. Verifies employee recognition is taking place on all shifts. Participates in an on-going employee recognition program. Solicits employee feedback, utilizes an open door policy, and reviews employee satisfaction results to identify and address employee problems or concerns. Participates in employee progressive discipline procedures. Celebrates successes and publicly recognizes the contributions of team members.
Ensuring Exceptional Customer Service
Sets a positive example for guest relations. Understands the brand's service culture. Participates in the development and implementation of corrective action plans to improve guest satisfaction. Empowers employees to provide excellent customer service. Emphasizes guest satisfaction during all departmental meetings and focuses on continuous improvement. Responds to and handles guest problems and complaints. Strives to improve service performance.
Desired Candidate Profile
CANDIDATE PROFILE
Education and Experience High school diploma or GED; 2 years experience in the housekeeping or related professional area. OR 2-year degree from an accredited university in Hotel and Restaurant Management, Hospitality, Business Administration, or related major; no work experience required.