ملخص الوظيفة: فحص الأرقام والقيود والمستندات للتأكد من دقتها. تنظيم جميع الملفات والسجلات والنقد وما يعادله وتأمينها والحفاظ عليها وفقاً للسياسات والإجراءات. تسجيل المعلومات المالية المحوسبة وتخزينها والوصول إليها و/أو تحليلها. تصنيف البيانات الرقمية والمالية وتشفيرها وتلخيصها لتجميع السجلات المالية والاحتفاظ بها باستخدام دفاتر اليومية ودفاتر الأستاذ و/أو أجهزة الكمبيوتر. إعداد وإدامة وتدقيق وتوزيع التقارير والجداول الإحصائية والمالية والمحاسبية وتدقيق الحسابات أو كشوف المرتبات. إكمال إجراءات وتقارير الإغلاق في نهاية الفترة المحددة. إعداد ومراجعة وتسوية وإصدار الفواتير وكشوف الحسابات وفقاً لإجراءات الشركة. متابعة الحسابات المتأخرة وفواتير الموردين وتسويتها حتى يتم استلام المبلغ بالكامل أو تسويته. إعداد الإيداعات اليومية المجمعة للنقد المستلم من قبل جميع الموظفين الذين يتعاملون مع النقد. توثيق جميع فروق النقدية والحفاظ عليها والإبلاغ عنها والتصرف بناءً عليها. إعداد وصيانة وإدارة جميع عُهد الصرافين والعقود. اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة؛ والتأكد من أن الزي الرسمي والمظهر الشخصي نظيفان ومحترفان؛ والحفاظ على سرية المعلومات المملوكة للشركة؛ وحماية أصول الشركة؛ وحماية خصوصية وأمان الضيوف وزملائه في العمل. التحدث مع الآخرين بلغة واضحة ومهنية؛ وإعداد ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة واكتمال؛ والرد على الاتصالات الهاتفية باستخدام اللباقة المناسبة. تحريك الأجسام التي تزن 10 أرطال أو أقل ورفعها وحملها ودفعها وسحبها ووضعها دون مساعدة. تطوير علاقات عمل إيجابية والحفاظ عليها مع الآخرين؛ ودعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة؛ والاستماع والاستجابة بشكل مناسب لمخاوف الموظفين الآخرين. أداء مهام الوظيفة المعقولة الأخرى كما يطلب المشرفون.
الملف الشخصي للمرشح المطلوب
التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها. خبرة العمل ذات الصلة: سنة واحدة على الأقل من خبرة العمل ذات الصلة. الخبرة الإشرافية: لا توجد خبرة إشرافية. الترخيص أو الشهادة: لا يوجد
POSITION SUMMARY Check figures, postings, and documents for accuracy. Organize, secure, and maintain all files, records, cash and cash equivalents in accordance with policies and procedures. Record, store, access, and/or analyze computerized financial information. Classify, code, and summarize numerical and financial data to compile and keep financial records, using journals, ledgers, and/or computers. Prepare, maintain, audit, and distribute statistical, financial, accounting, auditing, or payroll reports and tables. Complete period-end closing procedures and reports as specified. Prepare, review, reconcile, and issue bills, invoices, and account statements according to company procedures. Follow-up and resolve past due accounts and vendor invoices until payment in full is received or resolved. Prepare daily consolidated deposits of cash received by all cash handling employees. Document, maintain, communicate, and act upon all Cash Variances. Prepare, maintain, and administer all cashier banks and contracts. Follow all company policies and procedures; ensure uniform and personal appearance are clean and professional; maintain confidentiality of proprietary information; protect company assets; protect the privacy and security of guests and coworkers. Speak with others using clear and professional language; prepare and review written documents accurately and completely; answer telephones using appropriate etiquette. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 10 pounds without assistance. Develop and maintain positive working relationships with others; support team to reach common goals; listen and respond appropriately to the concerns of other employees. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.
Desired Candidate Profile
Education: High school diploma or G.E.D. equivalent. Related Work Experience: At least 1 year of related work experience. Supervisory Experience: No supervisory experience. License or Certification: None