Job description
About us:
dmg events is an international exhibitions and publishing company. We attract more than 650 000+ visitors to our global portfolio of 115+ exhibitions each year. Through our global events, our aim is simple. We want to accelerate business through face-to-face events, which is why we work so hard to bring people together, creating opportunities for them to network, learn and do business. dmg events is part of the Daily Mail Group Trust (DMGT). DMGT Manages a diverse, multinational portfolio of companies with total revenues of £2bn, that provide businesses and consumers with compelling information, analysis, insight, events, news and entertainment.
Job Purpose:
The timely production of high-quality and industry-relevant summit and industry talks programs is in line with the needs of the construction market. Develop and grow the summit and industry talks programs for the various events in the construction portfolio by generating new ideas and topics and confirming industry-leading speakers.
Job Description:
- Produce industry-relevant summit/conference and workshop programs
- Manage the CPD accreditation for the programs delivered
- Oversee onsite management of summit/conference and workshop programs at respective events, ensuring programs are delivered according to plan
- Brief and oversee temporary staff involved in onsite delivery
- Determine viability of proposed programs through research
- Identify and liaise with key industry leaders, institutions and companies in relevant topic areas
- Conduct effectively research with relevant industry professionals and the target market
- Develop research into attractive draft programs
- Contact and confirm identified speakers; maintain regular communication with them through various touchpoints to avoid last minute dropouts
- Maintain and build relationships to curate best in class summits/conferences and workshops
- Collaborate with marketing to promote programs and speakers
- Work with the related Directors and other team members to produce new ideas for content programmes
- Work closely with the sponsorship team by providing relevant leads and participating in sponsorship calls when necessary
- Build relationships through networking with delegates and speakers at the event
- Manage and build relationships with advisory board and industry associations
- Perform any other duties as reasonably correspond to the role’s responsibilities and level
Skills Qualifications & Experience:
- 2-3 years’ experience in content production for business-to-business events
- Ability to quickly develop a competent understanding of diverse topics
- Strong networking and information gathering skills
- Excellent multitasking abilities
- Fluent in both written and spoken English & Arabic
Desirable
- Related industry/event knowledge
- Business experience in the Middle East
- Copywriting skills
- Understanding of database marketing
Behavioral Competencies
- Be able to work alone and under pressure and within changing priorities and deadlines
- Possess analytical and critical thinking skills
- Demonstrate persuasion and negotiation abilities
- Ability to multitask effectively
- Be timely, punctual
- Excel in planning and organizing tasks
- Maintain a customer focused approach
- Build and maintain relationships
- Show commitment to achieving results
- Be flexible and adaptable
- Demonstrate business and commercial awareness
- Pay attention to detail and accuracy
- Maintain a positive approach to working as a team member
- Exhibit cultural awareness and sensitivity
'Please take the time to read the job description, you must meet all the criteria set out above for your application to be considered. We do check all applications and suitable candidates will be contacted within 5 days. If you are not contacted by us within 5 working days, please consider your application unsuccessful at this time.'
#LI-DNI
Preferred candidate
Years of experience
No experience required
Nationality
Saudi Arabia
Degree
Bachelor's degree / higher diploma
الوصف الوظيفي
نبذة عنا:
تعد شركة دي إم جي إيفنتس (dmg events) شركة دولية لتنظيم المعارض والنشر. نستقطب أكثر من 650,000+ زائر إلى محفظتنا العالمية التي تضم أكثر من 115+ معرضاً كل عام. من خلال فعالياتنا العالمية، يتلخص هدفنا البسيط في تسريع نمو الأعمال عبر الفعاليات المباشرة، ولهذا السبب نعمل بجد لجمع الأفراد معاً، وخلق فرص لهم للتواصل والتعلم وممارسة الأعمال. تعد شركة دي إم جي إيفنتس جزءاً من مجموعة ديلي ميل أند جينيرال ترست (DMGT). تدير DMGT محفظة متنوعة ومتعددة الجنسيات من الشركات بإجمالي إيرادات يبلغ 2 مليار جنيه إسترليني، والتي تزود الشركات والمستهلكين ببرامج معلومات وتحليلات ورؤى وفعاليات وأخبار وترفيه جذابة.
الهدف من الوظيفة:
إنتاج برامج القمم والمحادثات القطاعية عالية الجودة والمناسبة للقطاع في الوقت المحدد وبما يتماشى مع احتياجات سوق البناء والتشييد. تطوير وتنمية برامج القمم والمحادثات القطاعية للفعاليات المختلفة ضمن محفظة البناء والتشييد من خلال توليد أفكار ومواضيع جديدة وتأكيد مشاركة متحدثين رواد في القطاع.
الوصف الوظيفي التفصيلي:
- إنتاج برامج قمم/مؤتمرات وورش عمل ذات صلة بالقطاع
- إدارة اعتماد التطوير المهني المستمر (CPD) للبرامج المُقدمة
- الإشراف على الإدارة الميدانية لبرامج القمم/المؤتمرات وورش العمل في الفعاليات المعنية، وضمان تقديم البرامج وفقاً للخطة
- إحاطة الموظفين المؤقتين المشاركين في التنفيذ الميداني والإشراف عليهم
- تحديد مدى جدوى البرامج المقترحة من خلال البحث
- تحديد قادة القطاع الرئيسيين والمؤسسات والشركات في مجالات الموضوعات ذات الصلة والتواصل معهم
- إجراء أبحاث فعالة مع المتخصصين المعنيين في القطاع والسوق المستهدف
- تحويل الأبحاث إلى مسودات برامج جذابة
- الاتصال بالمتحدثين المحددين وتأكيد مشاركتهم، والحفاظ على التواصل المنتظم معهم عبر نقاط تواصل مختلفة لتجنب انسحابهم في اللحظات الأخيرة
- الحفاظ على العلاقات وبنائها لتنظيم أفضل القمم/المؤتمرات وورش العمل في فئتها
- التعاون مع قسم التسويق لترويج البرامج والمتحدثين
- العمل مع المدراء المعنيين وأعضاء الفريق الآخرين لإنتاج أفكار جديدة لبرامج المحتوى
- العمل عن كثب مع فريق الرعاية من خلال تقديم عملاء محتملين مشاركين والمشاركة في مكالمات الرعاية عند الضرورة
- بناء العلاقات من خلال التواصل مع المشاركين والمتحدثين في الفعالية
- إدارة وبناء العلاقات مع المجلس الاستشاري والجمعيات والاتحادات المهنية
- أداء أي مهام أخرى تتوافق بشكل معقول مع مسؤوليات الوظيفة ومستواها
المهارات والمؤهلات والخبرة:
- خبرة من 2 إلى 3 سنوات في إنتاج المحتوى لفعاليات الشركات (B2B)
- القدرة على تطوير فهم متكامل وسريع لمواضيع متنوعة
- مهارات قوية في التواصل وجمع المعلومات
- قدرات ممتازة في إدارة المهام المتعددة
- إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية كتابة ومحادثة
المهارات والمؤهلات المفضل توفرها
- معرفة بالقطاع/الفعاليات ذات الصلة
- خبرة في مجال الأعمال في الشرق الأوسط
- مهارات كتابة النصوص الإعلانية والتسويقية
- فهم التسويق عبر قواعد البيانات
الكفاءات السلوكية
- القدرة على العمل بشكل فردي وتحت الضغط وضمن أولويات ومواعيد نهائية متغيرة
- امتلاك مهارات التفكير التحليلي والناقد
- إظهار قدرات الإقناع والتفاوض
- القدرة على إدارة المهام المتعددة بفعالية
- الالتزام بالمواعيد والانضباط
- التفوق في تخطيط المهام وتنظيمها
- الحفاظ على نهج يركز على العملاء
- بناء العلاقات والحفاظ عليها
- إظهار الالتزام بتحقيق النتائج
- التمتع بالمرونة والقدرة على التكيف
- إظهار وعي تجاري ومؤسسي
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة
- الحفاظ على نهج إيجابي للعمل كعضو في الفريق
- إظهار الوعي والحساسية الثقافية
'يرجى تخصيص الوقت لقراءة الوصف الوظيفي، يجب أن تستوفي جميع المعايير الموضحة أعلاه ليتم النظر في طلبك. نحن نراجع جميع الطلبات وسيتم الاتصال بالمرشحين المناسبين في غضون 5 أيام. إذا لم نتصل بك في غضون 5 أيام عمل، فيرجى اعتبار أن طلبك لم يحالفه التوفيق هذه المرة.'
#LI-DNI
المرشح المفضل
سنوات الخبرة
لا تتطلب خبرة
الجنسية
المملكة العربية السعودية
المؤهل العلمي
درجة البكالوريوس / دبلوم عالٍ