عن الوظيفة
يسعى فندق لو ميريديان لتعيين مستلم طلبات التدبير المنزلي للانضمام إلى فريق عمله. تتضمن هذه الوظيفة بدوام كامل دعم إدارة التدبير المنزلي في العمليات اليومية، والعمل كحلقة وصل مركزية بين مختلف أقسام الفندق لضمان إدارة فعالة لحالة الغرف وخدمة الضيوف.
المسؤوليات الرئيسية
- إعداد تقارير الغرف المباعة، والتحقق من حالة الغرف، وتحديد الغرف التي بها تضارب، وتحديد أولويات جداول تنظيف الغرف.
- تحديث حالة غرف الضيوف المغادرين وتوثيق/حل التناقضات مع مكتب الاستقبال.
- تنسيق الجهود بين أقسام التدبير المنزلي، والهندسة، والمكتب الأمامي، والمغسلة.
- إعداد وتوزيع مهام الغرف على طاقم التدبير المنزلي.
- تسجيل ومراقبة وتحديث قائمة غرف 'عدم الإزعاج'.
- ضمان تنظيف الغرف الشاغرة غير النظيفة في الوقت المطلوب وتعيين الغرف العاجلة أو تلك التي كانت مدرجة سابقاً في قائمة 'عدم الإزعاج'.
- إكمال جميع الأوراق الإدارية اللازمة للتدبير المنزلي بدقة.
- اتباع جميع سياسات وإجراءات السلامة والأمن الخاصة بالشركة، والإبلاغ عن أي مشاكل صيانة، أو مخاطر، أو حوادث، أو إصابات.
- الحفاظ على مظهر مهني ونظيف وموحد، وضمان سرية المعلومات الخاصة وحماية أصول الشركة.
- الترحيب بالضيوف والاعتراف بهم وفقاً لمعايير الشركة، وتوقع احتياجات الخدمة وتلبيتها، والتعبير عن التقدير الصادق.
- ضمان الالتزام بتوقعات ومعايير الجودة في جميع المهام.
- تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية، ودعم أهداف الفريق، والاستجابة بشكل مناسب لمخاوف الموظفين.
- التواصل بوضوح ومهنية، وإعداد ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة.
- استخدام أجهزة الكمبيوتر لإدخال وتحديد مواقع المعلومات المتعلقة بالعمل.
- أداء واجبات وظيفية معقولة أخرى حسب طلب المشرفين.
المؤهلات والمتطلبات
- شهادة الدراسة الثانوية أو ما يعادلها.
- يفضل وجود خبرة عمل ذات صلة لمدة سنة واحدة على الأقل.
- لا تتطلب هذه الوظيفة أي خبرة إشرافية.
- لا توجد متطلبات لترخيص أو شهادة محددة.
المتطلبات البدنية
تتطلب الوظيفة القدرة على الوقوف أو الجلوس أو المشي لفترات طويلة. كما تتضمن تحريك، ورفع، وحمل، ودفع، وسحب، ووضع أشياء تزن ما يصل إلى 10 أرطال دون مساعدة.
About the Role
Le Meridien is seeking a Housekeeping Order Taker to join their team. This full-time position involves supporting Housekeeping management in daily operations and acting as a central liaison between various hotel departments to ensure efficient room status management and guest service.
Key Responsibilities
- Run sold room reports, verify room status, identify discrepant rooms, and prioritize room cleaning schedules.
- Update the status of departing guest rooms and document/resolve discrepancies with the Front Desk.
- Coordinate efforts between Housekeeping, Engineering, Front Office, and Laundry departments.
- Prepare and distribute room assignments to Housekeeping staff.
- Record, monitor, and update the list of ‘Do Not Disturb' rooms.
- Ensure vacant dirty rooms are cleaned by the required time and assign rush rooms or those previously on the ‘Do Not Disturb' list.
- Complete all necessary Housekeeping paperwork accurately.
- Follow all company safety and security policies and procedures, reporting any maintenance problems, hazards, accidents, or injuries.
- Maintain a clean and professional uniform and personal appearance, ensuring confidentiality of proprietary information and protecting company assets.
- Welcome and acknowledge guests according to company standards, anticipate and address service needs, and express genuine appreciation.
- Ensure adherence to quality expectations and standards in all tasks.
- Develop and maintain positive working relationships, support team goals, and respond appropriately to employee concerns.
- Communicate clearly and professionally, preparing and reviewing written documents accurately.
- Utilize computers to enter and locate work-related information.
- Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.
Qualifications and Requirements
- High school diploma or * equivalent.
- At least 1 year of related work experience is preferred.
- No supervisory experience is required for this role.
- No specific license or certification is required.
Physical Demands
The role requires the ability to stand, sit, or walk for extended periods. It also involves moving, lifting, carrying, pushing, pulling, and placing objects weighing up to 10 pounds without assistance.