IT & HR Shared Services Director
The IT & HR Shared Services Director will lead the company’s Information Technology function as the primary area of responsibility, while also overseeing Shared Services, including Human Resources and other corporate support functions.
The role requires a strong IT leader with proven experience in managing technology operations, infrastructure, enterprise systems, cybersecurity, digital transformation, and IT governance.
The successful candidate will be expected to directly lead and manage the IT department, develop the company’s technology strategy, and ensure that technology capabilities support the organization’s growth, operational efficiency, and business objectives.
In addition to IT leadership, the role will provide strategic oversight of Shared Services to ensure efficient, integrated, and technology-enabled corporate support functions.
Key Responsibilities
IT Leadership & Strategy – Primary Responsibility
- Lead and manage the entire IT function and IT team.
- Develop and execute the company’s IT strategy, technology roadmap, and digital transformation agenda.
- Align technology initiatives and investments with the company’s business and growth objectives.
- Advise executive management on technology strategy, IT risks, digital capabilities, and future technology requirements.
- Develop the IT operating model, governance framework, policies, procedures, and service standards.
- Manage IT budgets, technology investments, resources, and cost optimization initiatives.
IT Operations & Infrastructure
- Oversee IT infrastructure, networks, servers, cloud environments, applications, systems, devices, and end-user services.
- Ensure high availability, reliability, scalability, and performance of technology infrastructure.
- Lead IT service management and ensure effective technical support across the organization.
- Establish and monitor IT SLAs and operational KPIs.
- Manage technology vendors, service providers, software partners, licenses, contracts, and SLAs.
- Ensure technology infrastructure is scalable to support future business expansion.
Enterprise Systems, ERP & Digital Transformation
- Lead ERP and enterprise systems implementation, integration, enhancement, and optimization.
- Drive digital transformation and automation initiatives across business functions.
- Identify opportunities to digitize manual processes and improve operational efficiency.
- Ensure effective integration between IT systems, HR systems, finance systems, and other business platforms.
- Evaluate emerging technologies and recommend solutions that improve business performance and decision-making.
- Improve management reporting, dashboards, data visibility, and system capabilities.
Shared Services Oversight
- Lead and oversee the Shared Services function alongside the primary IT responsibilities.
- Ensure effective and efficient delivery of corporate support services.
- Develop Shared Services policies, procedures, governance, KPIs, and SLAs.
- Drive standardization, automation, and continuous improvement across support functions.
- Improve integration and collaboration between IT, HR, Finance, Administration, and other corporate functions.
- Identify opportunities to centralize and optimize support services.
Human Resources Oversight
- Provide strategic oversight of the HR function in coordination with the HR team.
- Ensure HR systems, policies, processes, and services support business requirements.
- Support HR digitalization, HRIS development, workflow automation, and integration with other enterprise systems.
- Monitor HR service delivery and ensure effective support to the organization.
- Ensure appropriate HR governance and compliance.
Requirements
- Bachelor’s degree in Information Technology, Computer Science, Information Systems, Computer Engineering, or a related technology discipline.
- MBA or relevant postgraduate qualification is an advantage.
- 10–15+ years of professional experience, with substantial experience within Information Technology.
- Strong experience directly managing an IT& HR departments and technical teams.
- Experience overseeing Shared Services, Corporate Services, HR, or other support functions is highly preferred.
- Strong business and commercial understanding in addition to technical expertise.
- Strong leadership, stakeholder management, communication, and decision-making capabilities.
- Strong Arabic and English communication skills.
مدير الخدمات المشتركة لتكنولوجيا المعلومات والموارد البشرية
سيتولى مدير الخدمات المشتركة لتكنولوجيا المعلومات والموارد البشرية قيادة قسم تكنولوجيا المعلومات في الشركة كمسؤولية رئيسية، مع الإشراف أيضاً على الخدمات المشتركة، بما في ذلك الموارد البشرية ووظائف الدعم المؤسسي الأخرى.
تتطلب هذه الوظيفة قيادياً قوياً في مجال تكنولوجيا المعلومات يتمتع بخبرة مثبتة في إدارة العمليات التكنولوجية، البنية التحتية، أنظمة المؤسسة، الأمن السيبراني، التحول الرقمي، والحوكمة التقنية.
يُتوقع من المرشح الناجح أن يقود ويدير قسم تكنولوجيا المعلومات بشكل مباشر، ويطور استراتيجية التكنولوجيا في الشركة، ويضمن أن الإمكانيات التكنولوجية تدعم نمو المؤسسة والكفاءة التشغيلية وأهداف الأعمال.
بالإضافة إلى قيادة تكنولوجيا المعلومات، سيوفر هذا الدور إشرافاً استراتيجياً على الخدمات المشتركة لضمان تقديم وظائف دعم مؤسسي فعالة ومتكاملة وممكنة تكنولوجياً.
المسؤوليات الرئيسية
قيادة واستراتيجية تكنولوجيا المعلومات – المسؤولية الرئيسية
- قيادة وإدارة قسم تكنولوجيا المعلومات وفريقه بالكامل.
- تطوير وتنفيذ استراتيجية تكنولوجيا المعلومات بالشركة، وخارطة الطريق التكنولوجية، وأجندة التحول الرقمي.
- مواءمة المبادرات والاستثمارات التكنولوجية مع أهداف الأعمال والنمو الخاصة بالشركة.
- تقديم المشورة للإدارة التنفيذية بشأن استراتيجية التكنولوجيا، ومخاطر تكنولوجيا المعلومات، والقدرات الرقمية، والمتطلبات التكنولوجية المستقبلية.
- تطوير نموذج التشغيل لتكنولوجيا المعلومات، وإطار الحوكمة، والسياسات، والإجراءات، ومعايير الخدمة.
- إدارة ميزانيات تكنولوجيا المعلومات، والاستثمارات التكنولوجية، والموارد، ومبادرات تحسين التكاليف.
عمليات والبنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات
- الإشراف على البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات، والشبكات، والخوادم، والبيئات السحابية، والتطبيقات، والأنظمة، والأجهزة، وخدمات المستخدم النهائي.
- ضمان التوافر العالي والاعتمادية والقدرة على التوسع والأداء للبنية التحتية التكنولوجية.
- قيادة إدارة خدمات تكنولوجيا المعلومات وضمان تقديم دعم فني فعال عبر كافة أرجاء المؤسسة.
- وضع ومراقبة اتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) ومؤشرات الأداء الرئيسية التشغيلية لتكنولوجيا المعلومات.
- إدارة موردي التكنولوجيا، ومزودي الخدمات، وشركاء البرمجيات، والتراخيص، والعقود، واتفاقيات مستوى الخدمة.
- ضمان قابلية البنية التحتية التكنولوجية للتوسع لدعم التوسع المستقبلي في الأعمال.
أنظمة المؤسسات، وتخطيط موارد المؤسسات (ERP) والتحول الرقمي
- قيادة تطبيق وتكامل وتحسين وتطوير أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وأنظمة المؤسسة الأخرى.
- قيادة مبادرات التحول الرقمي والأتمتة عبر مختلف القطاعات والمجالات بالشركة.
- تحديد الفرص لرقمنة العمليات اليدوية وتحسين الكفاءة التشغيلية.
- ضمان التكامل الفعال بين أنظمة تكنولوجيا المعلومات، وأنظمة الموارد البشرية، والأنظمة المالية، ومناصات الأعمال الأخرى.
- تقييم التقنيات الناشئة والتوصية بالحلول التي تحسن أداء الأعمال واتخاذ القرارات.
- تحسين التقارير الإدارية، ولوحات التحكم، وشفافية البيانات، وإمكانيات الأنظمة.
الإشراف على الخدمات المشتركة
- قيادة والإشراف على قطاع الخدمات المشتركة إلى جانب المسؤوليات الرئيسية في تكنولوجيا المعلومات.
- ضمان تقديم خدمات الدعم المؤسسي بفعالية وكفاءة.
- تطوير سياسات وإجراءات وحوكمة ومؤشرات أداء رئيسية واتفاقيات مستوى الخدمة للخدمات المشتركة.
- تعزيز التوحيد القياسي والأتمتة والتحسين المستمر عبر وظائف الدعم.
- تحسين التكامل والتعاون بين تكنولوجيا المعلومات، والموارد البشرية، والمالية، والإدارة، والقطاعات المؤسسية الأخرى.
- تحديد الفرص لمركزية خدمات الدعم وتحسينها.
الإشراف على الموارد البشرية
- تقديم إشراف استراتيجي على قسم الموارد البشرية بالتنسيق مع فريق الموارد البشرية.
- ضمان أن أنظمة وسياسات وعمليات وخدمات الموارد البشرية تدعم متطلبات الأعمال.
- دعم رقمنة الموارد البشرية، وتطوير نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS)، وأتمتة سير العمل، والتكامل مع أنظمة المؤسسة الأخرى.
- مراقبة تقديم خدمات الموارد البشرية وضمان تقديم دعم فعال للمؤسسة.
- ضمان وجود الحوكمة والامتثال المناسبين في الموارد البشرية.
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات، أو علوم الحاسوب، أو نظم المعلومات، أو هندسة الحاسوب، أو أي تخصص تكنولوجي ذات صلة.
- تعتبر درجة ماجستير إدارة الأعمال (MBA) أو أي مؤهل دراسات العليا ذات صلة ميزة إضافية.
- خبرة مهنية تتراوح بين 10 إلى 15 عاماً أو أكثر، مع خبرة كبيرة في مجال تكنولوجيا المعلومات.
- خبرة قوية في الإدارة المباشرة لأقسام تكنولوجيا المعلومات والموارد البشرية والفرق الفنية.
- يفضل بشدة وجود خبرة في الإشراف على الخدمات المشتركة، أو الخدمات المؤسسية، أو الموارد البشرية، أو وظائف الدعم الأخرى.
- فهم قوي للأعمال والجانب التجاري بالإضافة إلى الخبرة الفنية.
- قدرات قوية في القيادة، وإدارة أصحاب المصلحة، والتواصل، واتخاذ القرارات.
- مهارات تواصل قوية باللغتين العربية والإنجليزية.