وصف الوظيفة
ملخص الوظيفة
يقود ويدير جميع الأنشطة اليومية المتعلقة بوظيفة المبيعات مع التركيز على بناء علاقات طويلة الأمد وقائمة على القيمة مع العملاء، مما يمكّن من تحقيق أهداف مبيعات العقارات. يحقق أهداف الحجوزات الشخصية ويقدم توصيات بشأن أهداف الحجوزات للموظفين التابعين له.
الملف الشخصي للمرشح
المؤهلات والخبرة
• درجة جامعية مدتها عامان من جامعة معتمدة في إدارة الأعمال أو التسويق أو إدارة الفنادق والمطاعم أو تخصص ذي صلة؛ 3 سنوات خبرة في مجال المبيعات والتسويق أو مجال مهني ذي صلة.
أو
• درجة البكالوريوس (4 سنوات) في إدارة الأعمال أو التسويق أو إدارة الفنادق والمطاعم أو تخصص ذي صلة؛ سنة خبرة واحدة في مجال المبيعات والتسويق أو مجال مهني ذي صلة.
الأنشطة الأساسية للعمل
دعم تطوير وتنفيذ استراتيجيات المبيعات
• يتعاون مع قائد المبيعات لضمان فهم استراتيجية المبيعات والتنفيذ الفعال لهذه الاستراتيجية للقطاع.
• يعمل مع فريق الإدارة لإنشاء وتنفيذ خطة مبيعات تتناول الإيرادات والعملاء والسوق للقطاع الذي يديره مدير المبيعات (DOS).
• يساعد في تطوير وتنفيذ الترويجات، سواء الداخلية أو الخارجية.
تعظيم الإيرادات
• يقدم قيادة إيجابية وحازمة لضمان أقصى إمكانات للإيرادات (على سبيل المثال، يضع مثالاً من خلال أهداف الحجوزات الشخصية).
• يقدم توصيات بشأن أهداف الحجوزات لأعضاء فريق المبيعات.
إدارة أنشطة المبيعات
• يراقب جميع الأنشطة اليومية للموظفين التابعين له.
• يوافق على إطلاق المساحات للخدمات الفندقية (مثلاً، خدمات المآدب) لتعظيم الإيرادات (مدير المبيعات، المجموعات) في غياب مدير تقييم الأعمال.
• يشارك في مكالمات المبيعات مع أعضاء فريق المبيعات لاكتساب أعمال جديدة و/أو إغلاق الصفقات.
• ينفذ ويدعم الجوانب التشغيلية للأعمال المحجوزة (على سبيل المثال، إعداد العروض، كتابة العقود، مراسلات العملاء).
تحليل وتقديم تقارير عن بيانات المبيعات والمالية
• يحلل معلومات السوق باستخدام أنظمة المبيعات وينفذ الاستراتيجية لتحقيق أهداف الغرف والإيرادات لخدمات المآدب للممتلكات.
• يساعد إدارة الإيرادات في إعداد توقعات دقيقة لست فترات مستقبلية.
• يراجع نتائج رضا العملاء في المبيعات وخدمات المآدب لتحديد مجالات التحسين.
ضمان خدمة عملاء استثنائية
• يظهر القيادة في ضيافة الضيوف، ويمثل خدمة العملاء ويخلق مثالاً إيجابياً لعلاقات الضيوف.
• يتفاعل مع الضيوف للحصول على ملاحظات حول جودة المنتج ومستويات الخدمة.
• يلتقي بالضيوف خلال الاجتماعات المسبقة واللاحقة للمؤتمرات لجمع ملاحظات حول جودة المنتج (مثلاً، الغرف، مرافق وخدمات الاجتماعات، الطعام والشراب)، ومستويات الخدمة، والتنفيذ مقابل العقد والرضا العام.
• يمكّن الموظفين من تقديم خدمة عملاء ممتازة.
• يلاحظ سلوكيات الخدمة للموظفين ويقدم ملاحظات فردية.
• يدمج رضا الضيوف كمكون في اجتماعات القسم مع التركيز على التحسين المستمر.
• ينفذ ويدعم معايير خدمة العملاء للشركة ومعايير العلامة التجارية للممتلكات.
• يشارك في ممارسة أساسيات الخدمة اليومية للعلامة التجارية.
• ينفذ خدمة عملاء استثنائية لدفع رضا العملاء والولاء من خلال مساعدة العميل وضمان رضاه قبل وخلال برنامجه/فعاليته.
• يخدم العميل من خلال فهم احتياجاته وتقديم الميزات والخدمات المناسبة التي تلبي احتياجاته وتتجاوز توقعاته، مع بناء علاقة وولاء تجاه الشركة.
• يكتسب فهمًا للعميل الرئيسي المستهدف للممتلكات وتوقعات الخدمة؛ يخدم العميل من خلال فهم أعماله وقضاياه ومخاوفه، لتقديم حلول أعمال أفضل قبل وخلال الفعالية/البرنامج.
بناء علاقات ناجحة
• يطور ويدير العلاقات مع أصحاب المصلحة الرئيسيين، سواء الداخليين أو الخارجيين.
• يعمل بشكل تعاوني مع قنوات المبيعات خارج الممتلكات (مثلاً، مركز حجوزات الفعاليات، المبيعات السوقية، مكتب المبيعات العالمي) لضمان تلبية احتياجات الممتلكات وتحقيق الجهود التكميلية وليس المكررة.
• يعمل مع قسم الموارد البشرية والهندسة والوقاية من الخسائر لضمان الامتثال للوائح المحلية والدولية والاتحادية و/أو متطلبات الاتحادات.
• يحضر فعاليات العملاء والمعارض التجارية ورحلات المبيعات للحفاظ على وبناء وتطوير علاقات رئيسية مع مديري مكتب المبيعات العالمي (GSO) والعملاء.
إدارة وتنفيذ الأنشطة البشرية للموارد
• يجري مقابلات ويوظف موظفين إداريين وساعيين具有 المناسبة لتلبية احتياجات العمل.
• يستفيد من جميع أدوات التدريب المتاحة أثناء العمل للموظفين.
في مارriott International، نلتزم بأن نكون صاحب عمل يوفر فرصًا متساوية للجميع، مرحبين بالجميع وتوفير الوصول إلى الفرص. نحن نشجع بنشاط بيئة حيث تُقدر الخلفيات الفريدة لزملائنا وتتم celebrating. إن أقوى نقاط قوتنا تكمن في المزيج الغني للثقافة والموهبة وخبرات زملائنا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة أو حالة المحاربين القدامى أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون.
في ويستين، نحن ملتزمون بتمكين الضيوف لاستعادة السيطرة وتعزيز رفاهيتهم عندما يحتاجون إليها أكثر أثناء السفر، وضمان أنهم يمكن أن يكونوا أفضل نسخة من أنفسهم. لتحقيق مهمة العلامة التجارية لتصبح العلامة الرائدة في الرعاية الصحية في قطاع الضيافة، نحتاج إلى زملاء متحمسين ومتحمسين لتنفيذ برامج العلامة التجارية الفريدة على أرض الواقع. نريد لزملائنا أن يتبنوا ممارسات الرعاية الصحية الخاصة بهم سواء في أو خارج الممتلكات. أنت المرشح المثالي ويستين إذا كنت متحمسًا؛ أنت نشيط وتعتز بكيفية الحفاظ على رفاهيتك؛ أنت متفائل؛ أنت مغامر. كن حيث يمكنك القيام بأفضل عمل لك، ابدأ غرضك، وانتم إلى فريق عالمي مذهل، وكن أفضل نسخة منك.
المرشح المفضل
سنوات الخبرة
سنة خبرة واحدة فأكثر
المؤهل العلمي
درجة البكالوريوس / دبلوم أعلى
Job description
JOB SUMMARY
Leads and manages all day-to-day activities related to the sales function with a focus on building long-term, value-based customer relationships that enable achievement of property sales objectives. Achieves personal booking goals and makes recommendations on booking goals of direct reports.
CANDIDATE PROFILE
Education and Experience
• 2-year degree from an accredited university in Business Administration, Marketing, Hotel and Restaurant Management, or related major; 3 years experience in the sales and marketing or related professional area.
OR
• 4-year bachelor's degree in Business Administration, Marketing, Hotel and Restaurant Management, or related major; 1 year experience in the sales and marketing or related professional area.
CORE WORK ACTIVITIES
Supporting Developing & Executing Sales Strategies
• Works with sales leader to ensure understanding of sales strategy and effective implementation of this strategy for the segment.
• Works with management team to create and implement a sales plan addressing revenue, customers and the market for the segment led by the DOS.
• Assists with the development and implementation of promotions, both internal and external.
Maximizing Revenue
• Provides positive and aggressive leadership to ensure maximum revenue potential (e.g., sets example with personal booking goals).
• Recommends booking goals for sales team members.
Managing Sales Activities
• Monitors all day to day activities of direct reports.
• Approves space release for catering to maximize revenue (DOS, Group) in the absence of a Business Evaluation Manager.
• Participates in sales calls with members of sales team to acquire new business and/or close on business.
• Executes and supports the operational aspects of business booked (e.g., generating proposal, writing contract, customer correspondence).
Analyzing & Reporting on Sales and Financial Data
• Analyzes market information by using sales systems and implements strategy to achieve property’s financial room and catering goals.
• Assists Revenue Management with completing accurate six period projections.
• Reviews sales and catering guest satisfaction results to identify areas of improvement.
Ensuring Exceptional Customer Service
• Displays leadership in guest hospitality, exemplifies customer service and creates a positive example for guest relations.
• Interacts with guests to obtain feedback on product quality and service levels.
• Meets with guests during pre- and post-convention meetings to obtain feedback on quality of product (e.g., rooms, meeting facilities and equipment, food and beverage), service levels, execution against contract and overall satisfaction.
• Empowers employees to provide excellent customer service.
• Observes service behaviors of employees and provides feedback to individuals.
• Incorporates guest satisfaction as a component of department meetings with a focus on continuous improvement.
• Executes and supports the company’s Customer Service Standards and property’s Brand Standards.
• Participates in and practices daily service basics of the brand.
• Executes exemplary customer service to drive customer satisfaction and loyalty by assisting the customer and ensuring their satisfaction before and during their program/event.
• Serves the customer by understanding their needs and recommending the appropriate features and services that best meet their needs and exceed their expectations, while building a relationship and loyalty to the company.
• Gains understanding of the property’s primary target customer and service expectations; serves the customer by understanding their business, business issues and concerns, to offer better business solution both prior to, and during the program/event.
Building Successful Relationships
• Develops and manages relationships with key stakeholders, both internal and external.
• Works collaboratively with off-property sales channels (e.g., Event Booking Center, Market Sales, GSO) to ensure the property needs are being achieved and the sales efforts are complementary, not duplicative.
• Works with Human Resources, Engineering and Loss Prevention to ensure compliance with local, state and federal regulations and/or union requirements.
• Attends customer events, trade shows and sales missions to maintain, build or develop key relationships with GSO Managers and customers.
Managing and Conducting Human Resource Activities
• Interviews and hires management and hourly employees with the appropriate skills to meet the business needs of the operation.
• Utilizes all available on the job training tools for employees.
At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.
At Westin, we are committed to empowering guests to regain control and enhance their well-being when they need it most while traveling, ensuring they can be the best version of themselves. To achieve the brand mission of becoming the preeminent wellness brand in hospitality, we need passionate and engaged associates to bring the brand’s unique programming to life. We want our associates to embrace their own well-being practices both on and off property. You are the ideal Westin candidate if you are passionate; you are active and take pride in how you maintain your well-being; you are optimistic; you are adventurous. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing globalteam, and become the best version of you.
Preferred candidate
Years of experience
1+ years
Degree
Bachelor's degree / higher diploma