Egis is an international player active in architecture, consulting, construction engineering and mobility services. We create and operate intelligent infrastructures and buildings that respond to the climate emergency and contribute to more balanced, sustainable and resilient territorial development. Operating in 100 countries, Egis puts the expertise of its 19,500 employees at the service of its clients and develops cutting-edge innovations accessible to all projects. Through its wide range of activities, Egis is a key player in the collective organization of society and the living environment of citizens all over the world.
With 3,500 employees across 8 countries in the Middle East, Egis has delivered over 700 complex development projects, stimulating economic growth and enhancing quality of life. Ranked among the top ten firms in the Middle East by Engineering News Record (ENR), Egis is committed to sustainable development. The Group’s operations in the Middle East are built on strategic acquisitions and a deep understanding of local market conditions. Egis’ long history of providing comprehensive engineering, consulting, and project management services makes it a trusted partner for regional governments, investors, and developers.
Job Description
We're looking for a detail-oriented and organized Contract Specialist with airport experience to join our team in Riyadh, Saudi Arabia. In this role, you will be responsible for managing, drafting, reviewing, and negotiating contracts to ensure compliance with organizational policies and regulatory requirements. The ideal candidate will demonstrate strong analytical skills, attention to detail, and the ability to work efficiently in a fast-paced airport environment.
Draft, review, and analyze contracts for accuracy, completeness, and compliance with legal and regulatory standards Negotiate contract terms and conditions with vendors, suppliers, and service providers to achieve favorable outcomes Maintain comprehensive contract documentation and ensure proper filing and organization of all contract records Monitor contract performance and ensure all parties meet their contractual obligations Identify and assess potential risks within contracts and recommend mitigation strategies Coordinate with internal stakeholders, including procurement, operations, and legal teams, to facilitate contract execution Ensure all contracts comply with Saudi Arabia regulations and airport-specific requirements Prepare contract summaries and reports for management review Support the procurement process from requisition through contract closure Maintain proficiency with contract management systems and tools Respond to contract-related inquiries and provide guidance to internal departments
Qualifications
Minimum 10 years of experience as a Contract Specialist or in a similar contract management role, preferably in airport operations or aviation industry Aviation experience is preferred. Proven expertise in contract drafting, review, negotiation, and analysis Strong knowledge of procurement processes and vendor management Solid understanding of contract law fundamentals and compliance requirements Proficiency with Microsoft Office Suite and contract management software Excellent written and verbal communication skills in English Strong organizational and time management abilities Demonstrated analytical and problem-solving skills Ability to manage multiple contracts simultaneously and meet deadlines Familiarity with Saudi Arabia regulatory environment and international contract practices (preferred) Experience with SAP or similar enterprise resource planning systems (preferred) Proficiency in stakeholder management and cross-functional collaboration Attention to detail and commitment to accuracy in all documentation
إيجيس (Egis) هي شركة دولية فاعلة في مجالات الهندسة المعمارية والاستشارات والهندسة الإنشائية وخدمات التنقل. نحن نبتكر ونشغل بنى تحتية ومباني ذكية تستجيب للطوارئ المناخية وتساهم في تحقيق تنمية إقليمية أكثر توازناً واستدامة ومرونة. تعمل إيجيس في 100 دولة، وتضع خبرات موظفيها البالغ عددهم 19,500 في خدمة عملائها وتطور ابتكارات متطورة متاحة لجميع المشاريع. ومن خلال مجموعتها الواسعة من الأنشطة، تعد إيجيس لاعباً رئيسياً في التنظيم الجماعي للمجتمع والبيئة المعيشية للمواطنين في جميع أنحاء العالم.
مع وجود 3,500 موظف في 8 دول في الشرق الأوسط، قدمت إيجيس أكثر من 700 مشروع تطوير معقد، مما حفز النمو الاقتصادي وعزز جودة الحياة. تصنف إيجيس ضمن أفضل عشر شركات في الشرق الأوسط وفقاً لمجلة "إنجينيرينغ نيوز ريكورد" (ENR)، وهي ملتزمة بالتنمية المستدامة. تعتمد عمليات المجموعة في الشرق الأوسط على الاستحواذات الاستراتيجية وفهم عميق لظروف السوق المحلية. إن تاريخ إيجيس الطويل في تقديم خدمات هندسية واستشارية وإدارة مشاريع شاملة يجعلها شريكاً موثوقاً للحكومات والمستثمرين والمطورين في المنطقة.
وصف الوظيفة
نحن نبحث عن أخصائي عقود يتمتع بالدقة والتنظيم ولديه خبرة في المطارات للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن إدارة وصياغة ومراجعة والتفاوض بشأن العقود لضمان الامتثال لسياسات المنظمة والمتطلبات التنظيمية. يجب أن يمتلك المرشح المثالي مهارات تحليلية قوية واهتماماً بالتفاصيل والقدرة على العمل بكفاءة في بيئة المطار سريعة الوتيرة.
صياغة ومراجعة وتحليل العقود لضمان الدقة والاكتمال والامتثال للمعايير القانونية والتنظيمية. التفاوض على شروط وأحكام العقود مع البائعين والموردين ومقدمي الخدمات لتحقيق نتائج إيجابية. الاحتفاظ بوثائق العقود الشاملة وضمان الأرشفة والتنظيم المناسب لجميع سجلات العقود. مراقبة أداء العقود والتأكد من وفاء جميع الأطراف بالتزاماتهم التعاقدية. تحديد وتقييم المخاطر المحتملة داخل العقود والتوصية باستراتيجيات التخفيف منها. التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين، بما في ذلك فرق المشتريات والعمليات والقانونية، لتسهيل تنفيذ العقود. ضمان امتثال جميع العقود للوائح المملكة العربية السعودية والمتطلبات الخاصة بالمطارات. إعداد ملخصات وتقارير العقود لمراجعة الإدارة. دعم عملية المشتريات من طلب الشراء حتى إغلاق العقد. الحفاظ على الكفاءة في أنظمة وأدوات إدارة العقود. الرد على الاستفسارات المتعلقة بالعقود وتقديم التوجيه للإدارات الداخلية.
المؤهلات
خبرة لا تقل عن 10 سنوات كأخصائي عقود أو في دور مماثل لإدارة العقود، ويفضل أن يكون ذلك في عمليات المطارات أو صناعة الطيران. يفضل وجود خبرة في مجال الطيران. خبرة مثبتة في صياغة العقود ومراجعتها والتفاوض بشأنها وتحليلها. معرفة قوية بعمليات المشتريات وإدارة البائعين. فهم قوي لأساسيات قانون العقود ومتطلبات الامتثال. إجادة استخدام حزمة Microsoft Office وبرامج إدارة العقود. مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية. قدرات تنظيمية قوية وإدارة الوقت. مهارات تحليلية وحل المشكلات مثبتة. القدرة على إدارة عقود متعددة في وقت واحد والوفاء بالمواعيد النهائية. الإلمام بالبيئة التنظيمية في المملكة العربية السعودية وممارسات العقود الدولية (مفضل). خبرة في نظام SAP أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات المماثلة (مفضل). الكفاءة في إدارة أصحاب المصلحة والتعاون متعدد الوظائف. الاهتمام بالتفاصيل والالتزام بالدقة في جميع الوثائق.