To conduct reviews of operations, functions, finances, management, and compliance within the company that will enable it to drive forward in achieving its mission and vision. To work in co-ordination with Internal Audit Head and overlook function of Operational and Functional Audit.
Responsibility
Risk Assessment Identifying and analyzing risks to the achievement of objectives, ensuring that the organization understands the risks it faces and takes steps to address them- Identifying significant risks (financial, operational, compliance) Assessing the likelihood and impact of each risk Determining risk mitigation strategies Ensuring that new or emerging risks are regularly reviewed Control Activities The actual policies and procedures are implemented to mitigate risks and achieve objectives. Information and Communication Ensuring the right information flows through the organization, so employees can perform their duties effectively and decisions are based on accurate data.- Clear communication of policies, procedures, and responsibilities to all levels of the organization. Timely dissemination of relevant information to management for decision-making. Monitoring Activities Regular assessments of the internal control system to ensure it remains effective and aligned with the organization's objectives.- Ongoing monitoring of day-to-day activities (e.g., reconciliations, reviews). Periodic internal and external audits to assess the effectiveness of controls. Tracking and addressing any identified issues or weaknesses promptly. Continuous improvement of internal controls based on audit results or process reviews. Compliance with Laws and Regulations Ensuring the organization adheres to applicable laws, regulations, and internal policies, particularly in areas such as finance, health and safety, data protection, and environmental standards.- Regular updates and training on compliance requirements. Compliance audits and assessments. Policies and procedures to prevent legal violations and regulatory breaches. Regularly monitoring changes in laws and regulations to keep controls updated. Operational Efficiency and Effectiveness Ensuring that operations are performed efficiently and that resources are used in an optimal manner to achieve the organization’s goals.- Streamlining processes to reduce redundancies and inefficiencies. Identifying areas where processes could be automated for greater efficiency. Regularly Reviews of Departments MIS to make sure completion of KPI’s on timely manner.
Qualification
An ideal Manager – Internal Audit should have At least 7 to 9 years of experience in internal audit or related roles such as external audit, risk management, or compliance with Strong analytical, problem-solving, and critical-thinking skills.
إجراء مراجعات للعمليات، والوظائف، والشؤون المالية، والإدارة، والامتثال داخل الشركة، مما يمكنها من المضي قدماً في تحقيق رسالتها ورؤيتها. العمل بالتنسيق مع رئيس التدقيق الداخلي والإشراف على وظيفة التدقيق التشغيلي والوظيفي.
المسؤولية
تقييم المخاطر: تحديد وتحليل المخاطر التي تعيق تحقيق الأهداف، وضمان فهم المنظمة للمخاطر التي تواجهها واتخاذ خطوات لمعالجتها - تحديد المخاطر الجوهرية (المالية، والتشغيلية، والامتثال)، وتقييم احتمالية وتأثير كل خطر، وتحديد استراتيجيات تخفيف المخاطر، وضمان مراجعة المخاطر الجديدة أو الناشئة بانتظام. أنشطة الرقابة: تنفيذ السياسات والإجراءات الفعلية للتخفيف من المخاطر وتحقيق الأهداف. المعلومات والاتصالات: ضمان تدفق المعلومات الصحيحة عبر المنظمة، حتى يتمكن الموظفون من أداء واجباتهم بفعالية وتستند القرارات إلى بيانات دقيقة - التواصل الواضح للسياسات والإجراءات والمسؤوليات على جميع مستويات المنظمة، ونشر المعلومات ذات الصلة في الوقت المناسب للإدارة لاتخاذ القرار. أنشطة المراقبة: تقييمات منتظمة لنظام الرقابة الداخلية لضمان بقائه فعالاً ومتوافقاً مع أهداف المنظمة - المراقبة المستمرة للأنشطة اليومية (مثل التسويات والمراجعات)، والتدقيق الداخلي والخارجي الدوري لتقييم فعالية الضوابط، وتتبع ومعالجة أي قضايا أو نقاط ضعف يتم تحديدها على الفور، والتحسين المستمر للضوابط الداخلية بناءً على نتائج التدقيق أو مراجعات العمليات. الامتثال للقوانين واللوائح: ضمان التزام المنظمة بالقوانين واللوائح والسياسات الداخلية المعمول بها، خاصة في مجالات مثل المالية، والصحة والسلامة، وحماية البيانات، والمعايير البيئية - تحديثات وتدريبات منتظمة حول متطلبات الامتثال، وعمليات تدقيق وتقييم الامتثال، وسياسات وإجراءات لمنع الانتهاكات القانونية والمخالفات التنظيمية، ومراقبة التغييرات في القوانين واللوائح بانتظام للحفاظ على تحديث الضوابط. الكفاءة والفعالية التشغيلية: ضمان تنفيذ العمليات بكفاءة واستخدام الموارد بطريقة مثلى لتحقيق أهداف المنظمة - تبسيط العمليات لتقليل التكرار وعدم الكفاءة، وتحديد المجالات التي يمكن فيها أتمتة العمليات لتحقيق كفاءة أكبر، والمراجعة الدورية لنظم معلومات الإدارة (MIS) الخاصة بالأقسام للتأكد من إنجاز مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) في الوقت المناسب.
المؤهلات
يجب أن يتمتع مدير التدقيق الداخلي المثالي بما لا يقل عن 7 إلى 9 سنوات من الخبرة في التدقيق الداخلي أو الأدوار ذات الصلة مثل التدقيق الخارجي، أو إدارة المخاطر، أو الامتثال، مع مهارات تحليلية قوية، ومهارات حل المشكلات، والتفكير النقدي.