Egis is an international player active in architecture, consulting, construction engineering and mobility services. We create and operate intelligent infrastructures and buildings that respond to the climate emergency and contribute to more balanced, sustainable and resilient territorial development. Operating in 100 countries, Egis puts the expertise of its 19,500 employees at the service of its clients and develops cutting-edge innovations accessible to all projects. Through its wide range of activities, Egis is a key player in the collective organisation of society and the living environment of citizens all over the world.
With 3,500 employees across 8 countries in the Middle East, Egis has delivered over 700 complex development projects, stimulating economic growth and enhancing quality of life. Ranked among the top ten firms in the Middle East by Engineering News Record (ENR), Egis is committed to sustainable development. The Group’s operations in the Middle East are built on strategic acquisitions and a deep understanding of local market conditions. Egis’ long history of providing comprehensive engineering, consulting, and project management services makes it a trusted partner for regional governments, investors, and developers.
Job Description
We're looking for a detail-oriented and professionally-minded Stakeholder Management Officer to join our organization in Riyadh, Saudi Arabia. This is an excellent opportunity for a Saudi National to play a pivotal role in building and maintaining strong relationships with our internal and external stakeholders. The successful candidate will serve as a key liaison, ensuring effective communication, coordinating stakeholder engagement initiatives, and facilitating collaborative partnerships across all organizational levels.
Develop and implement comprehensive stakeholder engagement strategies that align with organizational objectives and foster long-term relationships Identify, analyze, and map key stakeholders across the organization, assessing their interests, influence, and impact on business operations Serve as the primary point of contact for stakeholder inquiries, concerns, and feedback, ensuring timely and professional responses Coordinate and organize stakeholder meetings, forums, and engagement events, managing logistics and documentation Create and maintain detailed stakeholder databases and relationship records, utilizing appropriate tools and systems to track interactions and outcomes Prepare regular reports and presentations on stakeholder engagement activities, highlighting key insights and recommendations for organizational leadership Facilitate communication between different departments and external partners to resolve conflicts and align on shared objectives Monitor stakeholder satisfaction and engagement levels, implementing improvements based on feedback and performance metrics Ensure compliance with organizational policies and local regulations in all stakeholder management activities
Qualifications
**Required Qualifications:**
Proven experience in stakeholder management, relationship management, or similar corporate role (minimum 5 years) Excellent written and verbal communication skills in English and Arabic Strong interpersonal and people skills with the ability to build rapport across diverse groups Demonstrated organizational and time management abilities with capacity to manage multiple stakeholder relationships simultaneously Proficiency in Microsoft Office Suite and familiarity with CRM systems or stakeholder management software Ability to analyze stakeholder needs and develop customized engagement approaches Strong problem-solving and conflict resolution capabilities Professional demeanor with the ability to maintain confidentiality and handle sensitive information
**Preferred Qualifications:**
Experience working in the Saudi Arabian business environment or with local regulatory frameworks Knowledge of cultural practices and business etiquette relevant to the Kingdom of Saudi Arabia Experience managing stakeholders on large-scale projects or organizational initiatives Familiarity with project management methodologies and tools Presentation and public speaking experience Background in strategic planning or business development
تعد "إيجيس" (Egis) جهة فاعلة دولية تنشط في مجالات الهندسة المعمارية، والاستشارات، وهندسة البناء، وخدمات التنقل. نحن نقوم بإنشاء وتشغيل بنى تحتية ومبانٍ ذكية تستجيب لحالة الطوارئ المناخية وتساهم في تحقيق تنمية إقليمية أكثر توازناً واستدامة ومرونة. ومن خلال عملياتنا في 100 دولة، تضع "إيجيس" خبرات موظفيها البالغ عددهم 19,500 موظف في خدمة عملائها، وتطور ابتكارات متطورة يمكن الوصول إليها لجميع المشاريع. وبفضل مجموعتها الواسعة من الأنشطة، تعد "إيجيس" لاعباً رئيسياً في التنظيم الجماعي للمجتمع والبيئة المعيشية للمواطنين في جميع أنحاء العالم.
مع وجود 3,500 موظف في 8 دول في الشرق الأوسط، سلمت "إيجيس" أكثر من 700 مشروع تطويري معقد، مما حفز النمو الاقتصادي وعزز جودة الحياة. وتصنف "إيجيس" ضمن أفضل عشر شركات في الشرق الأوسط وفقاً لمجلة "إنجينيرينغ نيوز ريكورد" (ENR)، وهي ملتزمة بالتنمية المستدامة. وتستند عمليات المجموعة في الشرق الأوسط إلى عمليات الاستحواذ الاستراتيجية وفهم عميق لظروف السوق المحلية. إن التاريخ الطويل لشركة "إيجيس" في تقديم خدمات هندسية واستشارية شاملة وإدارة المشاريع يجعل منها شريكاً موثوقاً للحكومات والمستثمرين والمطورين في المنطقة.
وصف الوظيفة
نحن نبحث عن مسؤول إدارة أصحاب مصلحة يتمتع بالدقة والمهنية للانضمام إلى منظمتنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. تعد هذه فرصة ممتازة لمواطن سعودي للقيام بدور محوري في بناء والحفاظ على علاقات قوية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. سيعمل المرشح الناجح كحلقة وصل رئيسية، مما يضمن التواصل الفعال، وتنسيق مبادرات إشراك أصحاب المصلحة، وتسهيل الشراكات التعاونية عبر جميع المستويات التنظيمية.
تطوير وتنفيذ استراتيجيات شاملة لإشراك أصحاب المصلحة بما يتماشى مع أهداف المنظمة وتعزيز العلاقات طويلة الأمد. تحديد وتحليل ورسم خرائط لأصحاب المصلحة الرئيسيين في جميع أنحاء المنظمة، وتقييم اهتماماتهم وتأثيرهم وتداعياتهم على العمليات التجارية. العمل كنقطة اتصال أولية لاستفسارات أصحاب المصلحة ومخاوفهم وملاحظاتهم، وضمان تقديم ردود مهنية وفي الوقت المناسب. تنسيق وتنظيم اجتماعات أصحاب المصلحة والمنتديات وفعاليات المشاركة، وإدارة الخدمات اللوجستية والتوثيق. إنشاء وصيانة قواعد بيانات مفصلة لأصحاب المصلحة وسجلات العلاقات، باستخدام الأدوات والأنظمة المناسبة لتتبع التفاعلات والنتائج. إعداد تقارير وعروض تقديمية دورية حول أنشطة إشراك أصحاب المصلحة، وتسليط الضوء على الأفكار الرئيسية والتوصيات لقيادة المنظمة. تسهيل التواصل بين مختلف الإدارات والشركاء الخارجيين لحل النزاعات والتوافق على الأهداف المشتركة. مراقبة مستويات رضا ومشاركة أصحاب المصلحة، وتنفيذ التحسينات بناءً على الملاحظات ومؤشرات الأداء. ضمان الامتثال لسياسات المنظمة واللوائح المحلية في جميع أنشطة إدارة أصحاب المصلحة.
المؤهلات
**المؤهلات المطلوبة:**
خبرة مثبتة في إدارة أصحاب المصلحة، أو إدارة العلاقات، أو دور مؤسسي مشابه (بحد أدنى 5 سنوات). مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية. مهارات شخصية قوية وقدرة على بناء علاقات مع مجموعات متنوعة. قدرات تنظيمية مثبتة ومهارات إدارة الوقت مع القدرة على إدارة علاقات متعددة لأصحاب المصلحة في وقت واحد. إجادة مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس (Microsoft Office Suite) والإلمام بأنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) أو برامج إدارة أصحاب المصلحة. القدرة على تحليل احتياجات أصحاب المصلحة وتطوير نهج مشاركة مخصصة. قدرات قوية في حل المشكلات وفض النزاعات. سلوك مهني مع القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة.
**المؤهلات المفضلة:**
خبرة في العمل في بيئة الأعمال في المملكة العربية السعودية أو مع الأطر التنظيمية المحلية. معرفة بالممارسات الثقافية وإتيكيت الأعمال ذات الصلة بالمملكة العربية السعودية. خبرة في إدارة أصحاب المصلحة في المشاريع واسعة النطاق أو المبادرات التنظيمية. الإلمام بمنهجيات وأدوات إدارة المشاريع. خبرة في العرض التقديمي والتحدث أمام الجمهور. خلفية في التخطيط الاستراتيجي أو تطوير الأعمال.