نظرة عامة على الدور:
تعد المؤسسة مشروعاً عملاقاً ورئيسياً ضمن مبادرة رؤية المملكة العربية السعودية 2030، وتهدف إلى إنشاء وجهة عالمية المستوى للترفيه والثقافة ونمط الحياة. وباعتباره مشروعاً بمليارات الدولارات، فإنه سيشمل تطوير بنية تحتية واسعة وقطاعات الضيافة والتجزئة والخدمات، مما يتطلب إدارة قوية لامتثال المشتريات.
يتولى مدير السياسات والعمليات مسؤولية تطوير والحفاظ على سياسات وعمليات مشتريات موحدة لتعزيز الكفاءة والامتثال والمواءمة مع الأهداف التنظيمية. يضمن هذا الدور وضع هياكل حوكمة فعالة، وقيادة مبادرات تحسين العمليات، ودعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية من خلال رؤى البيانات. كما يشرف الدور على التواصل الفعال وتنفيذ وتدريب الموظفين على السياسات والعمليات الجديدة في جميع أنحاء المؤسسة.
المتطلبات
المسؤوليات الرئيسية:
تطوير السياسات والعمليات: المساعدة في إنشاء ومراجعة وتوحيد سياسات وإجراءات وعمليات المشتريات لضمان المواءمة مع الأهداف الاستراتيجية. المساعدة في وضع أطر الحوكمة للموافقة على السياسات وتحديثها وتطبيقها. تحديد ومعالجة الفجوات في العمليات الحالية، والاستفادة من تحليلات البيانات وأفضل الممارسات. استخدام رؤى البيانات لتحديد مجالات تحسين العمليات واقتراح حلول مبتكرة. مراقبة تأثير تغييرات السياسات والعمليات على الكفاءة التشغيلية والامتثال. الامتثال والحوكمة: دعم إتمام عمليات التدقيق والمراجعات لضمان الامتثال للسياسات والعمليات المعتمدة. دفع عجلة تنفيذ السياسات الموحدة من خلال برامج تواصل وتدريب فعالة. التعاون مع الفرق الداخلية لضمان الامتثال للسياسات والالتزام بالأهداف التنظيمية. إدارة وتطوير الفريق: العمل عن كثب مع فرق التعلم والتطوير لتصميم وتقديم برامج تدريبية مستهدفة حول السياسات والعمليات الموحدة. تعزيز ثقافة تعاونية وعالية الأداء داخل الفريق.
المؤهلات:
أكثر من 9 سنوات من الخبرة في حوكمة السياسات، أو إدارة العمليات، أو أدوار مماثلة، ويفضل أن تكون في مشاريع واسعة النطاق مثل البناء، أو العقارات، أو التطوير العمراني. درجة البكالوريوس أو الماجستير في إدارة سلاسل الإمداد، أو الهندسة، أو حصر الكميات، أو إدارة مشاريع البناء، أو الأعمال، أو المجالات ذات الصلة. يفضل الحصول على شهادات مهنية مثل CIPS (معهد تشارترد للمشتريات والتوريد)، أو CPSM (محترف معتمد في إدارة المشتريات)، أو CSCP (محترف سلسلة إمداد معتمد). مهارات تحليلية قوية مع القدرة على تحديد فجوات العمليات واقتراح الحلول. خبرة في العمل في بيئات تعاونية متعددة التخصصات وضمان توافق الأهداف والاحتياجات المختلفة مع الاستراتيجية التنظيمية الشاملة. الطلاقة في اللغة الإنجليزية مطلوبة، وتعتبر الكفاءة في اللغة العربية ميزة إضافية. يفضل فهم المشهد الثقافي والتجاري المحلي في المملكة العربية السعودية من خلال خبرة العمل في المنطقة.
Role Overview:
The organization is a flagship gigaproject under Saudi Arabia's Vision 2030 initiative, aiming to create a world-class entertainment, cultural and lifestyle destination. As a multibillion-dollar project, it will encompass vast infrastructure development, hospitality, retail and service sectors, requiring robust procurement compliance management.
The Manager - Policies and Processes is responsible for developing and maintaining standardized procurement policies and processes to enhance efficiency, compliance, and alignment with organizational goals. This role ensures governance structures are in place, drives process improvement initiatives, and supports strategic decision-making through data insights. The role also oversees the effective communication, implementation, and training on new policies and processes across the organization.
Requirements
Key Responsibilities:
Policy & Process Development Assist in the creation, review, and standardization of procurement policies, procedures, and processes to ensure alignment with strategic goals Help to establish governance frameworks for policy approval, updates, and enforcement Identify and address gaps in existing processes, leveraging data analytics and best practices Use data insights to identify areas for process improvement and recommend innovative solutions Monitor the impact of policy and process changes on operational efficiency and compliance Compliance & Governance Support the completion of audits and reviews to ensure compliance with established policies and processes Drive the implementation of standardized policies through effective communication and training programs Collaborate with internal teams to ensure policy compliance and adherence to organizational objectives Team Management and Development Work closely with Learning & Development teams to design and deliver targeted training programs on standardized policies and processes Foster a collaborative and high-performance culture within the team
Qualifications:
9+ years of experience in policy governance, process management, or similar roles, ideally in large-scale projects such as construction, real estate, or urban development Bachelor's or Master's degree in Supply Chain Management, Engineering, Quantity Surveying, Construction Project Management, Business, or related fields Preferred: CIPS (Chartered Institute of Procurement & Supply), CPSM (Certified Professional in Supply Management), or CSCP (Certified Supply Chain Professional) Strong analytical skills with the ability to identify process gaps and propose solutions Experience of working in cross-collaborative environments and ensuring differing goals d needs align with overarching organizational strategy Fluency in English is required, with proficiency in Arabic highly desirable Understanding of the local cultural and business landscape in Saudi Arabia through work experience in the region preferred