Position: Center Accountant Location: Riyadh, Saudi Arabia Industry: Finance & Accounting
Position Overview:The Center Accountant (Accounts Receivable) is responsible for managing accounts receivable activities within the sales center and warehouse environment. The role focuses on monitoring salesmen collections, reconciling customer accounts, and ensuring accurate inventory control through regular stock verification. This position plays a key role in maintaining financial accuracy, preventing discrepancies, and supporting smooth coordination between warehouse operations, sales teams, and finance.
Key Responsibilities:Accounts Receivable (AR) & Sales Collection:Manage daily accounts receivable transactions related to warehouse and sales operations. Record and reconcile cash collections from salesmen (delivery drivers) on a daily basis. Ensure all collections are accurately posted and matched against customer invoices. Monitor customer outstanding balances and follow up on overdue accounts. Prepare and review customer aging reports to maintain healthy receivable balances. Handle customer account reconciliation and resolve discrepancies in coordination with sales teams. Salesmen (Van Sales) Control:Work closely with salesmen to track daily routes, deliveries, and collections. Verify sales transactions, returns, and cash settlements submitted by salesmen. Monitor pending transactions (TC) and ensure timely clearance. Identify and report any shortages, overages, or irregularities in collections. Support clearance procedures for salesmen and ensure accountability is properly documented. Inventory Control & Stock Verification:Perform regular physical inventory counts in the warehouse and showrooms. Reconcile physical stock with system records to identify and resolve discrepancies. Monitor damaged goods, returns, and stock variances. Verify daily load and stock movement between warehouse and sales vans. Participate in month-end inventory closing activities. Cash Handling & Reconciliation:Ensure daily cash collected from salesmen is accurately counted, recorded, and deposited. Perform cash reconciliation between physical cash and system balances. Prepare daily reports on cash shortages or discrepancies. Reporting & Compliance:Prepare daily and monthly AR and collection reports. Maintain proper documentation for all financial and inventory transactions. Ensure compliance with company policies and internal control procedures. Support audit requirements by providing accurate and organized records.
Qualifications & Requirements:Education: Diploma or bachelor’s degree in accounting, Finance. Experience: Minimum 2years of experience in sales accounting in manufacturing, FMCG, or retail. Language: proficient in English (spoken and written). Technical Skills: Strong knowledge of sales accounting principles, hands-on ERP experience (preferably Dynamics 365), proficiency in Excel. Soft Skills: High attention to detail, accuracy and cross-functional coordination, problem-solving skills.
المسمى الوظيفي: محاسب مركز، الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية، القطاع: المالية والمحاسبة.
نظرة عامة على الوظيفة: يتولى محاسب المركز (حسابات الذمم المدينة) مسؤولية إدارة أنشطة الذمم المدينة داخل بيئة مركز المبيعات والمستودعات. يركز الدور على مراقبة تحصيلات مندوبي المبيعات، ومطابقة حسابات العملاء، وضمان دقة مراقبة المخزون من خلال التحقق الدوري من المخزون. يلعب هذا المنصب دوراً رئيسياً في الحفاظ على الدقة المالية، ومنع التناقضات، ودعم التنسيق السلس بين عمليات المستودعات وفرق المبيعات والمالية.
المسؤوليات الرئيسية: حسابات الذمم المدينة (AR) وتحصيل المبيعات: إدارة معاملات الذمم المدينة اليومية المتعلقة بعمليات المستودعات والمبيعات. تسجيل ومطابقة التحصيلات النقدية من مندوبي المبيعات (سائقي التوصيل) بشكل يومي. التأكد من ترحيل جميع التحصيلات بدقة ومطابقتها مقابل فواتير العملاء. مراقبة الأرصدة المستحقة للعملاء ومتابعة الحسابات المتأخرة. إعداد ومراجعة تقارير أعمار الديون للعملاء للحفاظ على أرصدة مدينة سليمة. معالجة مطابقة حسابات العملاء وحل التناقضات بالتنسيق مع فرق المبيعات. مراقبة مندوبي المبيعات (مبيعات الشاحنات): العمل بشكل وثيق مع مندوبي المبيعات لتتبع المسارات اليومية وعمليات التسليم والتحصيلات. التحقق من معاملات المبيعات والمرتجعات والتسويات النقدية المقدمة من مندوبي المبيعات. مراقبة المعاملات المعلقة (TC) وضمان تسويتها في الوقت المناسب. تحديد وإبلاغ عن أي نقص أو زيادة أو مخالفات في التحصيلات. دعم إجراءات إخلاء الطرف لمندوبي المبيعات وضمان توثيق المسؤولية بشكل صحيح. مراقبة المخزون والتحقق من الأسهم: إجراء عمليات جرد فعلي دورية في المستودع وصالات العرض. مطابقة المخزون الفعلي مع سجلات النظام لتحديد وحل التناقضات. مراقبة البضائع التالفة والمرتجعات وفروقات المخزون. التحقق من التحميل اليومي وحركة المخزون بين المستودع وشاحنات المبيعات. المشاركة في أنشطة إغلاق المخزون في نهاية الشهر. معالجة النقد والمطابقة: التأكد من جرد وتسجيل وإيداع النقد المحصل يومياً من مندوبي المبيعات بدقة. إجراء مطابقة نقدية بين النقد الفعلي وأرصدة النظام. إعداد تقارير يومية عن العجز النقدي أو التناقضات. التقارير والامتثال: إعداد تقارير يومية وشهرية عن الذمم المدينة والتحصيلات. الحفاظ على التوثيق المناسب لجميع المعاملات المالية والمخزونية. ضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءات الرقابة الداخلية. دعم متطلبات التدقيق من خلال توفير سجلات دقيقة ومنظمة.
المؤهلات والمتطلبات: التعليم: دبلوم أو درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية. الخبرة: خبرة لا تقل عن سنتين في محاسبة المبيعات في مجالات التصنيع، السلع الاستهلاكية سريعة التداول (FMCG)، أو التجزئة. اللغة: إجادة اللغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابةً). المهارات التقنية: معرفة قوية بمبادئ محاسبة المبيعات، خبرة عملية في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (يفضل Dynamics 365)، إجادة برنامج Excel. المهارات الشخصية: اهتمام عالٍ بالتفاصيل، الدقة، التنسيق بين الأقسام، ومهارات حل المشكلات.