Job Summary:PM set of skills required to Manage end-to-end joinery and furniture projects including:Identify and validate the scope of works in accordance with all project documents, site and stakeholders’ requirements Structure and maintain the project schedule and identify milestones in line with the contract dates, technical, material, procurement and production departments Ensure aligning/referencing any/all activities and/or feedback received from any/all stakeholders to the original contractual documents and obligations Manage and report changes/deviations from original contract scope throughout the projects’ lifecycle Act as the single POC between internal and external stakeholders In depth knowledge in joinery works including technical, fabrication and installation in accordance with cost saving Lead the project team, align activities, ensure fluid workflow and maintain resilience throughout all the projects’ lifecycle. Responsible to ensure technical drawings and fabrication are accurate, in line with site measurements and following unified item measurements for the mass production process Support in technical/fabrication solutions vs. site conditions Manage site activities including and not limited to daily site presence, multidiscipline coordination, verifying site measurements, managing site team/installers progress, documenting installed items status and handover reporting, attending weekly progress meeting with the Client, daily/weekly/monthly progress reporting, site storage, bookkeeping of delivered containers/items to site and site stock logistics Responsible to distribute/print/ provide to distributers the final approved shop drawings and key plans and to have the information clearly present on site particularly during installation phase Active reporting of incidents to the Management including proposing of efficient solutions Actively close pending items with any stakeholders to ensure compliance with project schedule Responsible for the initiation, validation and tracking of the projects’ progress invoicing in accordance with Finance department/the Client and the project’s monthly petty cash internal invoicing Prepare and Present weekly reports to the management and stakeholders Excellent project tracking and follow up Manage project closeout process until obtaining of TOC Support in identifying a centralized housing locations for the project team in project’s outside Riyadh city Requirements: Years of experience: 7~10Domain: fit-out and/or joinery Certificate: Batchelor Degree in Interior Design or Architecture Strong joinery/furniture industry experience. Preferably immediate joiners or candidates with a very short notice period.
ملخص الوظيفة: مجموعة مهارات إدارة المشاريع المطلوبة لإدارة مشاريع النجارة والأثاث من البداية إلى النهاية، بما في ذلك: تحديد والتحقق من نطاق الأعمال وفقًا لجميع وثائق المشروع ومتطلبات الموقع وأصحاب المصلحة. هيكلة والحفاظ على جدول المشروع وتحديد المعالم الرئيسية بما يتماشى مع تواريخ العقد والأقسام الفنية والمواد والمشتريات والإنتاج. ضمان مواءمة/الإشارة إلى أي/جميع الأنشطة و/أو الملاحظات الواردة من أي/جميع أصحاب المصلحة مع الوثائق والالتزامات التعاقدية الأصلية. إدارة والإبلاغ عن التغييرات/الانحرافات عن نطاق العقد الأصلي طوال دورة حياة المشاريع. العمل كنقطة اتصال وحيدة بين أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. معرفة متعمقة في أعمال النجارة بما في ذلك الجوانب الفنية والتصنيع والتركيب وفقًا لتدابير توفير التكاليف. قيادة فريق المشروع ومواءمة الأنشطة وضمان سير العمل السلس والحفاظ على المرونة طوال دورة حياة جميع المشاريع. مسؤول عن ضمان دقة الرسومات الفنية والتصنيع، بما يتماشى مع قياسات الموقع واتباع قياسات العناصر الموحدة لعملية الإنتاج الضخم. تقديم الدعم في الحلول الفنية/التصنيعية مقابل ظروف الموقع. إدارة أنشطة الموقع بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر الحضور اليومي في الموقع، والتنسيق متعدد التخصصات، والتحقق من قياسات الموقع، وإدارة تقدم فريق الموقع/القائمين بالتركيب، وتوثيق حالة العناصر المثبتة وتقارير التسليم، وحضور اجتماع التقدم الأسبوعي مع العميل، وإعداد تقارير التقدم اليومية/الأسبوعية/الشهرية، وتخزين الموقع، ومسك دفاتر الحاويات/العناصر المسلمة إلى الموقع، والخدمات اللوجستية لمخزون الموقع. مسؤول عن توزيع/طباعة/تزويد الموزعين بالرسومات التنفيذية النهائية المعتمدة والخطط الرئيسية والتأكد من وجود المعلومات بوضوح في الموقع خاصة خلال مرحلة التركيب. الإبلاغ النشط عن الحوادث للإدارة بما في ذلك اقتراح حلول فعالة. إغلاق البنود المعلقة بشكل فعال مع أي من أصحاب المصلحة لضمان الامتثال لجدول المشروع. مسؤول عن بدء والتحقق من وتتبع فواتير تقدم المشاريع وفقًا لقسم المالية/العميل والفواتير الداخلية للنثريات الشهرية للمشروع. إعداد وتقديم تقارير أسبوعية للإدارة وأصحاب المصلحة. خبرة ممتازة في تتبع المشاريع والمتابعة. إدارة عملية إغلاق المشروع حتى الحصول على شهادة التسليم (TOC). الدعم في تحديد مواقع سكن مركزية لفريق المشروع في المشاريع خارج مدينة الرياض. المتطلبات: سنوات الخبرة: 7~10 سنوات. المجال: التجهيزات و/أو النجارة. الشهادة: درجة البكالوريوس في التصميم الداخلي أو الهندسة المعمارية. خبرة قوية في صناعة النجارة/الأثاث. يفضل من يستطيع الانضمام فوراً أو المرشحين ذوي فترة إخطار قصيرة جداً.